Le Bureau des stages et des affaires 茅tudiantes utilise un certain nombre de formulaires pendant les stages, afin de documenter et d'茅valuer correctement le d茅veloppement des stagiaires. Toutes les 茅valuations sont bas茅es sur le R茅f茅rentiel de听comp茅tences professionnelles (profession d'enseignement) et doivent 锚tre effectu茅es en fonction du niveau de ma卯trise attendu du candidat enseignant des comp茅tences et de la d茅monstration de l'acquisition des comp茅tences pour le stage particulier.
听 Acc茅der, remplir et soumettre des formulaires
Le Bureau des stages et des affaires 茅tudiantes (ISA) utilise un听mod猫le d'茅valuation 茅lectronique听qui exige que les 茅valuateurs (c.-脿-d. les superviseurs et les enseignant(e)s associ茅(e)s) utilisent Adobe Reader pour t茅l茅charger, remplir, sauvegarder et envoyer/imprimer les formulaires PDF 脿 remplir. Adobe Reader peut 锚tre t茅l茅charg茅听gratuitement听.
- T茅l茅chargez le formulaire PDF 脿 remplir et enregistrez-le sur le bureau de l'ordinateur.
Important听: N'essayez pas de remplir le PDF pendant l'affichage dans le navigateur Internet (p. ex. Firefox, Chrome, etc.), car les entr茅es听ne seront pas sauvegard茅es听; une copie individuelle doit 锚tre t茅l茅charg茅e sur le bureau de l'ordinateur et ouverte de l脿 afin d'enregistrer
Remarque importante pour les utilisateurs de Mac听: N'utilisez pas l'application Mac Preview pour ouvrir et enregistrer les formulaires ; votre texte ne sera pas visible pour les autres. T茅l茅chargez Adobe Reader et ouvrez le fichier 脿 l'aide de ce programme
- Ouvrez la version sauvegard茅e du PDF, compl茅tez et sauvegardez 脿 nouveau le document
Important听: Une signature originale n'est pas requise car le formulaire sera consid茅r茅 comme authentifi茅 s'il est re莽u d'une adresse 茅lectronique valide ou professionnelle.
听- Soumettre l'茅valuation aux parties prenantes concern茅es conform茅ment aux instructions not茅es dans chaque section ci-dessous
Soutien Technique
- Les superviseurs听qui ont besoin de soutien technique avec Adobe Reader ou les formulaires PDF peuvent communiquer avec听le bureau de soutien technique听de McGill听au 514-398-3398. Veuillez avoir votre num茅ro d'identification McGill 脿 port茅e de la main lorsque vous faites un appel de service.听
- Les enseignants associ茅s听devraient communiquer avec leur听superviseur路se de McGill听pour toute question concernant l'utilisation des formulaires d'茅valuation 茅lectroniques.听
ANN脡E PILOTE - DONNEZ-NOUS VOS OBSERVATIONS ! De nouveaux formulaires d'茅valuation et de rapport seront mis 脿 l'essai en 2021 pour int茅grer les 13 nouvelles comp茅tences professionnelles de base et d'autres am茅liorations. Si vous avez des commentaires ou听de la r茅troaction sur les nouveaux formulaires, veuillez nous les envoyer. Les formulaires d'茅valuation et de rapport peuvent 锚tre sujets 脿 changement tout au long de l'ann茅e pilote en fonction de l'application pratique continue et des commentaires re莽us.
听听Mises 脿 jour des formulaires depuis le lancement en ao没t 2021
- 2022-01-25 : Ajout du champ "脡valuation #" 脿 l'en-t锚te du formulaire d'脡valuation formative
- 2021-11-18 : Plan d'am茅lioration des comp茅tences mis 脿 jour pour inclure les champs de signature num茅rique
- 2021-09-08 : Corrections et modifications de divers textes fran莽ais, incluant la modification du point dans l'茅chelle de 顿茅蹿颈肠颈别苍迟别 脿 Insuffisante
听
Types de formulaires
脡valuation formative
T茅l茅chargez le formulaire PDF : 
脡valuation formative
Les 茅valuations formatives sont utilis茅es par les enseignants associ茅s et les superviseurs听(en collaboration ou ind茅pendamment, selon les besoins) pour fournir une 茅valuation听芦 en听service听禄听aux stagiaires. L'茅valuation formative permet aux enseignants associ茅s et aux superviseurs de fournir une 茅valuation continue et de la r茅troaction sur la planification de cours/le莽on (pr茅-observation) et l'enseignement actif (observation) d'un stagiaire, qui devraient 锚tre utilis茅s par le stagiaire pour am茅liorer et d茅velopper son acquisition de comp茅tences professionnelles.
Fournir des commentaires et la听r茅troaction aux stagiaires est essentiel 脿 leur d茅veloppement. Des commentaires et r茅troaction sp茅cifiques et significatifs sont requis dans chaque section et doivent toujours inclure des preuves 脿 l'appui de l'茅valuation, en particulier chaque fois qu'il y a une indication d'Insuffisante ou d鈥櫭塵ergente (section A), ou de Non (section B). Afin de soutenir le d茅veloppement du stagiaire, Afin de soutenir le d茅veloppement du stagiaire, la cr茅ation d'un Plan d'am茅lioration des comp茅tences (PAC) peut 锚tre requise, d茅pendant de la fa莽on dont le stagiaire a 茅t茅 茅valu茅 lors de l'茅valuation formative.
Prenez note : commentaires et听r茅troaction pendant la pr茅-observation (plan de cours/le莽on)
Le听stagiaires doit听fournir leur听plan de cours/le莽on d茅taill茅听avant l'enseignement pour obtenir des premiers commentaires et r茅troaction, et apporter les r茅visions n茅cessaires. Un superviseur/EA, s'il dispose de suffisamment de temps pour examiner correctement le plan avant l'observation, peut fournir au stagiaire des commentaires et r茅troaction initiaux par e-mail (superviseur ou EA) ou en personne (EA). Les commentaires et la听r茅troaction inclus dans le formulaire d'茅valuation formative final peuvent porter sur le plan r茅vis茅 et sur la mani猫re dont le stagiaire a int茅gr茅 les commentaires et la r茅troaction initiaux re莽us.
Soumettre le PDF compl茅t茅 :
- Par courriel au stagiaire,
- Avec un CC : au superviseur路se et 脿 l'enseignant路e听associ茅路e听(selon la personne qui soumet le document)
Les 茅valuations formatives sont pour le b茅n茅fice et le d茅veloppement du stagiaire et n'ont听PAS听besoin d'锚tre soumises/envoy茅es par courriel 脿 ISA, sauf 脿 la demande sp茅ciale de ISA.
Rapport int茅rimaire
T茅l茅chargez le formulaire PDF :听 Rapport int茅rimaire
Les rapports int茅rimaires听sont utilis茅s par les enseignants associ茅s et les superviseurs (en collaboration) pour 茅valuer officiellement 脿 mi-parcours le niveau d'acquisition de comp茅tences professionnelles d'un stagiaire. Le rapport int茅rimaire permet听脿 l'enseignant associ茅 et au superviseur de fournir des commentaires et r茅troaction sur l'acquisition des comp茅tences professionnelles du stagiaire, y compris les domaines 脿 f茅liciter et les recommandations pour un d茅veloppement professionnel continu. Le rapport int茅rimaire indique 茅galement si le stagiaire doit, 脿 ce stade, poursuivre ou non son stage et, si besoin, dans quelles conditions (c.-脿-d. d茅pendant de la cr茅ation d'un CIP).
Fournir des commentaires et la r茅troaction aux stagiaires est essentiel 脿 leur d茅veloppement. Des commentaires et r茅troaction sp茅cifiques et significatifs sont requis dans chaque section et doivent toujours inclure des preuves 脿 l'appui de l'茅valuation, en particulier chaque fois qu'il y a une indication d'Insuffisanteou d鈥櫭塵ergente (section A), ou de Non (sections A & B). Afin de soutenir le d茅veloppement du stagiaire, la cr茅ation d'un Plan d'am茅lioration des comp茅tences (PAC) peut 锚tre requise, d茅pendant de la fa莽on dont le stagiaire a 茅t茅 茅valu茅 lors du rapport int茅rimaire.
Soumettre听le rapport听int茅rimaire PDF rempli de deux mani猫res听:
- Au stagiaire par courriel avec un CC : au superviseur et 脿 l'enseignant(e) associ茅(e)听(selon la personne qui soumet le document)
- 脌 ISA via le听formulaire de soumission d'茅valuation
- Les soumissionnaires qui utilisent le formulaire de soumission d'茅valuation recevront une r茅ponse automatis茅e du bureau ISA confirmant la r茅ception du rapport.
- Si n茅cessaire, le Bureau ISA peut communiquera avec l'auteur de la demande si certaines parties des 茅valuations doivent 锚tre compl茅t茅es ou clarifi茅es.
Rapport sommatif
T茅l茅chargez le formulaire PDF : Rapport sommatif
Les rapports sommatifs sont utilis茅s par les enseignants associ茅s et les superviseurs (en collaboration) pour 茅valuer officiellement et finalement le niveau d'acquisition de comp茅tences professionnelles d'un stagiaire. Le rapport sommatif permet 脿 l'enseignant associ茅 et au superviseur de fournir des commentaires et la r茅troaction sur l'acquisition des comp茅tences professionnelles du stagiaire, y compris les domaines 脿 f茅liciter et les recommandations pour un d茅veloppement professionnel continu.听Le rapport sommatif documente 茅galement de mani猫re d茅finitive si le candidat enseignant devrait, 脿 ce stade, passer au stage suivant (si FE1/2/3, IN1) ou 锚tre recommand茅 pour l鈥� autorisation d鈥檈nseigner (brevet d鈥檈nseignement) (si FE4 ou IN2).听M锚me si les rapports sommatifs sont r茅dig茅s avant le dernier jour d'un stagiaire 脿 l'茅cole, le stage continue d'锚tre 茅valu茅 jusqu'脿 la fin officielle du stage, et un rapport sommatif est susceptible de changer jusqu'脿 ce moment et m锚me plus tard, si de nouvelles preuves sont apport茅es disponible.
Fournir des commentaires et la r茅troaction aux stagiaires est essentiel 脿 leur d茅veloppement. Des commentaires et听r茅troaction sp茅cifiques et significatifs sont requis dans chaque section et doivent toujours inclure des preuves 脿 l'appui de l'茅valuation, en particulier chaque fois qu'il y a une indication d'Insuffisante听ou d鈥櫭塵ergente (section A), ou de Non (sections A & B).
Soumettre le rapport sommatif PDF rempli de deux mani猫res :
- Au stagiaire par courriel avec un CC : au superviseur et 脿 l'enseignant(e) associ茅(e) (selon la personne qui soumet le document)
- 脌 ISA via le formulaire de soumission d'茅valuation
- Les soumissionnaires qui utilisent le formulaire de soumission d'茅valuation recevront une r茅ponse automatis茅e du bureau ISA confirmant la r茅ception du rapport.
- Si n茅cessaire, le Bureau ISA peut communiquera avec l'auteur de la demande si certaines parties des 茅valuations doivent 锚tre compl茅t茅es ou clarifi茅es.
听
Plan d'am茅lioration des comp茅tences (PAC)
T茅l茅chargez le formulaire PDF :听 Plan d'am茅lioration des comp茅tences
Le Plan d'am茅lioration des comp茅tences (PAC) est un听outil听de soutien que les superviseurs听et les enseignants associ茅s/administrateurs d'茅cole peuvent utiliser, en collaboration avec le stagiaire, pour clarifier les pr茅occupations concernant le rendement听d'un stagiaire (bas茅 sur le niveau attendu du stagiaire et la d茅monstration de l'acquisition des comp茅tences pour le stage particulier), ainsi que pour guider et soutenir la croissance souhait茅e dans ce domaine.
Les PACs devraient toujours 锚tre cr茅茅s conjointement lors d'une r茅union (en personne ou 脿 distance) et sign茅s par le superviseur-se, l'enseignant-e听associ茅-e/administrateur-se听d'茅cole et le stagiaire. La co-cr茅ation d'un PAC permet 脿 toutes les parties de discuter ouvertement des secteurs pr茅occupants et d'茅laborer conjointement des strat茅gies d'am茅lioration qui sont r茅alisables pour les stagiaires, tout en tenant compte de leur situation particuli猫re.
Quand initier un PAC
- 脌 la discr茅tion de l'EA, du superviseur-se et/ou du stagiaire听脿 tout moment pendant le stage lorsque le stagiaire听d茅montre un besoin de soutien document茅
- 脡valuation formative : lorsque vous indiquez Insuffisante pour deux ou plusieurs comp茅tences dans la section A, et/ou lorsque vous indiquez Non pour une ou plusieurs comp茅tences dans la section B.
- Rapport int茅rimaire听: lorsque vous indiquez Insuffisante pour deux ou plusieurs comp茅tences dans la section A, et/ou lorsque vous indiquez Non une ou plusieurs fois dans les sections A et/ou B.
Comment initier un PAC
- Aviser le Bureau des stages et des affaires 茅tudiantes (ISA) de l'intention de co-cr茅er et de soumettre un Plan d'am茅lioration des comp茅tences ;
- Organiser une r茅union (en personne ou 脿 distance) avec le(s) enseignant(e)s associ茅(e)s/administrateurs d'茅cole, le superviseur听et le stagiaire pour cr茅er le听Plan d'am茅lioration des comp茅tences ;
- Assurez-vous que le stagiaire est conscient de l'objectif de la r茅union et pr茅sentez-le comme une occasion positive d'茅laborer conjointement des strat茅gies pour les am茅liorer !
- T茅l茅chargez le mod猫le PDF du PAC 脿 utiliser pendant la r茅union (par exemple sur un ordinateur portable, imprim茅) ;
- Discutez en collaboration et dressez la liste de chaque pr茅occupation ;
- Discuter en collaboration et dresser une liste d'exemples pr茅cis et de dates pour chaque pr茅occupation ;
- Discuter en collaboration, cr茅er et 茅num茅rer des strat茅gies d'am茅lioration d茅taill茅es pour chaque pr茅occupation ;
- Discuter en collaboration et indiquer la date 脿 laquelle une am茅lioration mesurable est requise pour chaque pr茅occupation ;
- Discuter en collaboration et fixer une date pour l'茅valuation de suivi (dans un d茅lai de 1 脿 2 semaines, selon la dur茅e du stage et la nature des pr茅occupations) ;
- Toutes les parties doivent signer et recevoir une copie du Plan d'am茅lioration des comp茅tences (pages 1-2 du document PAC)听(voir ci-dessous).
- Apr猫s l'茅valuation de suivi, discutez en collaboration et remplissez le Formulaire de r茅solution du Plan d'am茅lioration des comp茅tences (page 3听du document) ;
- Toutes les parties doivent signer et recevoir une copie de la r茅solution du Plan d'am茅lioration des comp茅tences听(voir ci-dessous)
Soumettre le Plan d'am茅lioration des comp茅tences听PDF rempli de deux mani猫res :
- Au stagiaire par courriel avec un CC : au superviseur et 脿 l'enseignant(e) associ茅(e) (selon la personne qui soumet le document)
- 脌 ISA via le formulaire de soumission d'茅valuation
- Les soumissionnaires qui utilisent le formulaire de soumission d'茅valuation recevront une r茅ponse automatis茅e du bureau ISA confirmant la r茅ception du rapport.
- Si n茅cessaire, le Bureau ISA peut communiquera avec l'auteur de la demande si certaines parties des 茅valuations doivent 锚tre compl茅t茅es ou clarifi茅es.