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Partenaire RH

(Département ou Faculté)

Consultez l'aide-mémoireÌýÌý(versionÌýfrançaise à venir) pour voir la séparation des groupes d'employés entre les RH et les Partenaires des Affaires Académiques. Veuillez noter que seuls les employés de McGill ayant un rôle de sécurité Workday pourront accéder à cet aide-mémoire.

Sujets de la formation obligatoire
(Cliquez sur le cours pour plus de détails)

WKD 100:ÌýLes fondamentaux de Workday

Durée ≈2h

  • Concepts fondamentaux de Workday
  • Démonstration : Parcourir Workday Ìý
  • Aperçu de myCourses (Matériel de formation)
  • Aperçu de la Base de connaissances des RH Académiques et Administratives (aide-mémoires)
  • Les meilleures pratiques

      Ìý

      Pour une session en ligne en direct avec un formateurÌýWorkday:

      > Sélectionnez Menu Employé(e) > Menu de formation
      > Workday Training >ÌýS'inscrire au(x) cours approprié(s).

      Ìý

      PJR 200: Postes et Réquisitions

      Prérequis du cours: Les fondamentaux de WorkdayÌý

      Durée ≈2h30

      • Principes fondamentaux des Postes et des Réquisitions
      • Concepts de Gestion des postes clés
      • Créer un Poste, Processus de réquisition et Affichage des offres d'emploi
      • Processus de gestionÌýde Création de demandes d'emploi permanentes (Evergreen Requisitions)
      • Modifier/Geler/Fermer des Positions et des Demandes d'emploi
      • Désafficher la Requête
      • Rapports et meilleures pratiques

        REC 300:ÌýRecrutementÌý(1ère partie)

        Prérequis du cours : Les fondamentaux de Workday et Postes &ÌýRéquisitionsÌý

        Durée ≈2h30Ìý

        • Principes fondamentaux du Recrutement
        • Processus de gestion de Candidature à un poste
        • Aperçu des sept sous-processus du Processus de sélection.
        • Processus de gestion des Offres d'emploi
        • Processus de gestion d'Embauche et d'Intégration
        • Rapports et meilleures pratiques

          EML 400: Cycle de vie de l'emploi

          Prérequis du cours : Les fondamentaux de Workday, Postes &ÌýRéquisitions et Recrutement (1ère partie )

          Durée ≈2h30Ìý

          • Principes fondamentaux des Cycles de vie de l'emploi
          • Processus de gestion du Changement d'emploi
          • Processus de gestion d'Ajout d'un emploi supplémentaire
          • Processus de gestion de la Cessation de service des employés
          • Rapport et meilleures pratiques

            COS 700:ÌýAffectationÌýdes coûts

            Prérequis du cours : Les fondamentaux de WorkdayÌý

            Durée ≈1.5hÌý

            • Aperçu de l'affectation des coûts
            • Démonstration : Attribution des affectations de coûts
            • Démonstration : Modification de l'Affectation des coûts
            • Démonstration : Faire correspondre les Plans d'affectation avec les Plans de rémunération

              CMP 600: ¸éé³¾³Ü²Ôé°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô

              Prérequis du cours:ÌýLes fondamentaux de WorkdayÌý

              Durée ≈2hÌý

              • Principes fondamentaux de la ¸éé³¾³Ü²Ôé°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô
              • Demande de modification de la ¸éé³¾³Ü²Ôé°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô
              • Processus de gestion de Demande de paiement unique
              • Rapports des rémunérations

              Sécurité des données RH

              Durée ≈30 minutes

              • Les meilleures pratiques en matière de sécurité des données

              Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

              > Allez dans l'onglet Formation Workday
              (Workday Training Material)
              > Sélectionnez l'onglet Sécurité des données (Data Security)
              > Consultez le matériel d'apprentissage en ligne

              Ìý

              Sessions de renforcement: enregistrements des réunions virtuellesÌý(myCourses)
              (Cliquez sur le sujet pour plus de détails)

              Cycle de vie de l'emploi des personnes auxiliaires d'enseignement

              Durée ≈2h

              Enregistrement de la Réunion du 13 juillet 2021:Ìý

              • Aperçu de la Méthode de gestion des postes semestriels
              • Création d'une Demande d'emploiÌýet d'un Poste - Processus de gestion
              • Sélection des Candidats, Processus d'offre et Processus d'embauche
              • Heures contractuelles supplémentaires vs. Heures ad-hoc supplémentaires
              • Processus de Cessation d'activité, Scénarios de dépannage

                Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

                > Allez dans l'onglet Matériel de formation Workday
                > Sélectionnez l'onglet Cycle de vie de l'emploiÌý
                (Employment Lifecycle)
                > Enregistrement de la réunion des Personnes Auxiliaires d'enseignement

                Cycle de vie d'un emploi postdoctoral

                Durée ≈2hÌý

                Session #1 - 20 octobre 2022

                • Message de la part des Relations de travail
                • Aperçu des directives pour les Postdocs
                • Processus de recrutement de Workday

                Session #2 - 3 novembre 2022

                • ¸éé³¾³Ü²Ôé°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô
                  • Calculateur du Régime d'affectation
                  • Demande de modification de la ¸éé³¾³Ü²Ôé°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô
                • Changements de statut (Transferts)
                • Renouvellements – Renominations

                Session #3 - 10 novembre 2022

                • Affectation des coûts
                • Cessation d’emploi
                • Exemption d'impôt Quebec

                Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

                > Allez dans l'onglet Matériel de formation Workday
                (Workday Training Material)
                > Sélectionnez l'onglet Cycle de vie de l'emploiÌý
                (Employment Lifecycle)
                > Enregistrements des réunions sur le cycle de vie de l'emploi postdoctoral

                Affectation des coûts

                Durée ≈2hÌýÌý

                Fondamentaux de Workday et affectation des coûts -ÌýEnregistrement de la réunion du 25 juin 2020

                • Processus de gestion de l'affectation des coûts
                • Affectation des coûts en tant que sous-processus

                Affectation des coûts -ÌýSession de renforcement du 3 septembre 2020

                • AffectationÌýdes coûts au niveau du travailleur
                • Affectation des coûts pour créer une Position
                • Modification de la rémunération (paiement unique)
                • Modification de l'affectation des coûts de l'entrée des heures
                • Emploi supplémentaire (niveau Chaires de recherche du Canada (CRC))
                • Changement de données (renouvellement)
                • Paiement unique

                Affectation des coûts -ÌýSession de renforcement du 7 décembre 2021

                • Aperçu de l'AffectaionÌýdes coûts
                • Démonstration : Affectation ou modification de l'Affectation des coûts
                • Démonstration : Faire correspondre les Plans d'affectation avec les Plans de rémunération

                Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

                > Allez dans l'onglet Formation Workday
                (Workday Training Material)
                > Sélectionnez l'onglet Affectation des coûts
                (Costing Allocation)
                > Enregistrements de la réunion
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