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Si cette option vous est offerte, nous vous encourageons fortement à ³Ùé±ô鳦³ó²¹°ù²µ±ð°ù les documents à l'appui de votre demande d'admission plutôt que de les poster ou de les télécopier.

Cette méthode plus simple vous fera gagner du temps et économiser les frais postaux associés à l'envoi des relevés de notes et des autres documents nécessaires au traitement initial et à l'étude de votre demande. Elle élimine les délais qu'exige normalement le traitement des documents papier, vous assure d'associer correctement vos documents en fonction de la demande et des exigences d'admission tout en vous permettant de vérifier que vos documents ont bien été reçus. Elle peut aussi accélérer l'étude de votre demande d'admission et, ainsi vous faire connaître la décision plus rapidement.

Nous vous demandons de ne pas poster ou télécopier des documents que vous avez déjà téléchargés dans votre demande, car cela aura pour effet d'en ralentir l'étude.

Comment préparer vos documents

L'Université McGill se réserve le droit de supprimer un document téléchargé si sa qualité est inacceptable, si la présence d'un virus y est détectée ou s'il n'est pas conforme aux exigences de la liste de contrôle. Cela retardera l'étude de votre demande et la prise de décision connexe. Veuillez donc suivre les consignes qui suivent.

Prévisualisez votre document avant de le ³Ùé±ô鳦³ó²¹°ù²µ±ð°ù et vérifiez qu’il satisfait à toutes les exigences suivantes. Vous ne pourrez pas le modifier ni le supprimer une fois que vous l'aurez transmis.

• Votre nom complet doit apparaître sur tous les documents téléchargés.
• Vérifiez que tous les renseignements importants et les éléments d'identification sont lisibles – pour les relevés de notes, cela comprend le nom de l'établissement, le système de notation, votre nom, le titre des cours et les notes obtenues.
• Numérisez votre document en noir et blanc.
• Assurez-vous que l'orientation des pages du document numérisé correspond à celle du document original. Par exemple, les relevés de notes orientés à la verticale (portrait) doivent être numérisés pour qu'ils se présentent de la même façon. Les relevés orientés à l'horizontale (paysage) doivent se présenter aussi à l'horizontale après la numérisation.
• Nous recommandons une résolution de 300 ppp pour la numérisation.
• Les documents doivent être en format PDF. Les fichiers PDF ne doivent pas comporter de signature numérique ni être protégé par un mot de passe. Aucun fichier ne doit excéder 3 Mo. Pour plus d’information, consultez la section Comment convertir vos fichiers en format PDF.
• Ne téléchargez pas tous vos documents dans un seul fichier. Créez un document pour chaque élément de la liste de contrôle pour chaque soumission. L'élément de la liste de contrôle sélectionné pour le téléchargement doit correspondre au document téléchargé. Si un élément de la liste de contrôle n'est pas associé à un document correspondant, votre demande d'admission sera incomplète.

• Documents de plus d’une page : si votre document comprend plus d'une page, assurez-vous qu'elles sont toutes présentes et téléchargées dans un même fichier et qu'elles y apparaissent dans le bon ordre.
• Nommez les fichiers selon les conventions suivantes : n'utilisez pas de parenthèses () ni de guillemets ("). Séparez les mots par un trait de soulignement (_). Donnez à votre fichier un nom court et évocateur de son contenu.

Relevés de notes

Tous les relevés de notes transmis par téléchargement sont considérés comme non officiels. Si vous recevez une offre d'admission, vous devrez prendre les dispositions nécessaires pour que les relevés de notes officiels finaux nous soient soumis (envoyés par la poste dans une enveloppe scellée directement par l'établissement). L'offre d'admission sera conditionnelle à la réception et à la vérification de ce document officiel. Prière de ne pas nous envoyer ce relevé officiel avant que nous vous en fassions la demande.

• Si le système de notation ne figure pas sur le relevé, vous devez aussi le fournir (il apparaît souvent au verso du relevé).
• Les relevés de notes dans une autre langue que l'anglais ou le français doivent être accompagnés d'une traduction certifiée.

Ne téléchargez pas votre programme de cours, l'horaire des cours ou d'autres documents avec votre relevé.

• 1er exemple : votre relevé de notes (en anglais ou en français) comporte quatre pages donnant les cours suivis et vos notes, et le système de notation est imprimé au dos de chacune de ces pages. Veuillez ³Ùé±ô鳦³ó²¹°ù²µ±ð°ù et soumettre un document de cinq pages : les quatre pages où figurent les cours ainsi qu'une page avec le système de notation, réunies dans cet ordre dans un seul document.
• 2e exemple : votre relevé de notes (dans une langue autre que l'anglais ou le français) comprend quatre pages avec les cours suivis et les notes obtenues, plus une page expliquant le système de notation. La traduction française certifiée du relevé comprend quatre pages avec les cours suivis et les notes obtenues, plus une page expliquant le système de notation. Veuillez ³Ùé±ô鳦³ó²¹°ù²µ±ð°ù et soumettre un document de 10 pages : les cinq pages de la traduction française (information sur les cours et système de notation) et les cinq pages du relevé dans la langue originale, réunies dans cet ordre dans un seul document.

Comment convertir vos fichiers au format PDF

Les instructions qui suivent présupposent l’utilisation de la suite logicielle de bureau gratuite et multi-plateforme . D’autres logiciels peuvent également servir à convertir des documents au format PDF, notamment Microsoft Word, Adobe Acrobat et CutePDF Writer. Les candidats peuvent utiliser le logiciel de leur choix, mais doivent tenir compte des exigences de fichiers.

Ressources

• Consultez notre Guide détaillé pour savoir comment ³Ùé±ô鳦³ó²¹°ù²µ±ð°ù vos documents dans Minerva.

• Si on vous a demandé d’envoyer vos relevés de notes officiels en format papier, ou si on exige l’envoi par la poste de documents papier dans votre programme, consultez la page Envoi des pièces justificatives.