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Soutien financier

Le soutien financier disponible pour les résidents dépend des ressources financières allouées à notre programme par le département des études postdoctorales de la faculté de médecine et nos sites hospitaliers universitaires, qui peuvent fluctuer d’année en année. En conséquence, tout soutien financier peut faire l’objet d’une réévaluation aux 6 mois en fonction de la santé financière du programme.

Les résidents doivent maintenir leurs informations personnelles (adresses du domicile et universitaire) et bancaire à jour sur Minerva pour recevoir un remboursement.  Lorsqu’un chèque est émis, il doit être encaissé dans les six mois.  Aucune réémission ne sera accordée suivant le dépôt tardif d’un chèque.

remboursement des frais de conférence

  • Les rĂ©sidents peuvent demander le remboursement des frais engendrĂ©s par leur participation Ă  une confĂ©rence par annĂ©e universitaire.
  • Les rĂ©sidents de tous niveaux confondus peuvent obtenir jusqu’à $700 de remboursement pour assister Ă  une confĂ©rence
  • S’ils prĂ©sentent Ă  une confĂ©rence, les rĂ©sidents de tous niveaux confondus peuvent obtenir jusqu’à $1000 de remboursement pour une confĂ©rence situĂ©e au Canada et jusqu’à $1400 de remboursement pour une confĂ©rence Ă  l’étranger.
  • Les rĂ©sidents de quatrième et de cinquième annĂ©e peuvent demander le remboursement des frais d’inscription Ă  la London/Ottawa review course (l’un ou l’autre) Les rĂ©sidents ne peuvent prĂ©tendre au remboursement pour cet Ă©vĂ©nement qu’une seule fois pendant leur formation. Les rĂ©sidents ne peuvent pas demander le remboursement de frais engendrĂ©s par une confĂ©rence et par l’inscription au London ou Ottawa review course pendant la mĂŞme annĂ©e universitaire.
  • Les rĂ©sidents du programme de recherche peuvent bĂ©nĂ©ficier d’un remboursement additionnel durant leur formation.
  • Conditions pour le remboursement des frais de confĂ©rence:
    • Afin de recevoir le remboursement; les rĂ©sidents ne doivent pas avoir plus de 5 Ă©valuations en cours dans leur dossier One45, et celles-ci ne doivent pas ĂŞtre datĂ©es de plus de 3 mois.
    • ConformĂ©ment Ă  la rĂ©gulation de l’universitĂ©; les rĂ©sidents bĂ©nĂ©ficient de 30 jours après l’évĂ©nement pour soumettre leur demande de remboursement.
  • Afin de recevoir le remboursement; les rĂ©sidents ne doivent pas avoir plus de 5 Ă©valuations en attente de complĂ©tion dans leur dossier One45, et celles-ci ne doivent pas ĂŞtre datĂ©es de plus de 3 mois.

Procédure de remboursement

  • Avant d’assister Ă  une confĂ©rence; les rĂ©sidents doivent avoir reçu l’approbation prĂ©alable du bureau du programme, afin de s’assurer que les fonds nĂ©cessaires sont disponibles.
  • S’ils ont reçu l’accord prĂ©alable, les rĂ©sidents doivent; dans les 30 jours suivant la confĂ©rence, apporter au bureau du programme le formulaire de remboursement des frais de confĂ©rence, disponible sur One45, ainsi que les documents suivants :
    • Attestation de prĂ©sence (programme de la confĂ©rence, certificat)
    • Reçus originaux (impression du formulaire d’inscription Ă©lectronique ou reçus papiers)
    • Preuve de paiement (relevĂ© de banque ou de carte de crĂ©dit)
  • Un rapport de dĂ©penses sera envoyĂ© au rĂ©sident par courriel. Le rĂ©sident doit l’imprimer, le signer et le remettre aux coordinatrices du programme en mains propres. Les copies scannĂ©es ne seront pas acceptĂ©es.

Soutien financier pour les stages effectués à malartic

  • Les rĂ©sidents effectuant un stage Ă  Malartic et rĂ©sidant Ă  Val d’Or peuvent obtenir jusqu’à $175 de remboursement pour couvrir leurs frais de dĂ©placement, tels que l’essence, la location d’un vĂ©hicule etc…

Matériel et technologies

  • Les rĂ©sidents peuvent obtenir jusqu’à $125 par an pour rembourser l’achat de matĂ©riel scolaire pertinent (livres, logiciels, appareil Ă©lectroniques etc...) Les dĂ©penses pour du matĂ©riel pour les stages mĂ©dicaux (non psychiatriques) peuvent Ă©galement ĂŞtre prises en compte.

fonds soutenant les initiatives des rÉsidents

  • $5,000 sont disponibles pour financer diverses initiatives des rĂ©sidents. Si vous souhaitez bĂ©nĂ©ficier de ce fond, merci de faire parvenir au bureau du programme une proposition de projet, ainsi qu’une lettre d’un reprĂ©sentant de l’Association des rĂ©sidents indiquant que cette initiative a Ă©tĂ© adoptĂ©e par l’ensemble des rĂ©sidents. Le Dr  Tourian est le gestionnaire de ce fond. Toute proposition doit ĂŞtre approuvĂ©e par le Directeur du programme et/ou le comitĂ© du programme.
  • Si les frais engendrĂ©s par cette initiative sont internes Ă  l’universitĂ© (par exemple, la location de la Thomson House), et si le bureau du programme est mis au courant suffisamment Ă  l’avance (avant qu’un reçu ne soit produit), la transaction peut ĂŞtre rĂ©glĂ©e par FOAPAL, ce qui facilite le processus.
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