***This message was sent on behalf of McGill Procurement Services on November 25, 2024***

Changements Importants pour les Achats sur Amazon : Am茅liorations des Avantages du Programme & Action Requise

Chers membres de la communaut茅,

Nous avons le plaisir d'annoncer une am茅lioration importante dans la fa莽on dont les achats aupr猫s d'Amazon pour les besoins de l'universit茅 seront effectu茅s. Pour accro卯tre l'efficacit茅 et assurer la conformit茅, toutes les commandes Amazon seront d茅sormais trait茅es via le McGill Marketplace (MMP). En transf茅rant les achats universitaires d'Amazon 脿 un catalogue MMP, nous am茅liorons la gestion des achats au sein de l'universit茅, garantissant un processus d'approvisionnement plus efficace, transparent et responsable.

Am茅liorations n茅cessaires et attendues (pourquoi ce changement est b茅n茅fique) :

Int茅gration transparente et r茅conciliation de compte automatis茅 : Plus besoin de traitement manuel des factures, de r茅tention ou de rapprochement. Tous les achats et paiements seront d茅sormais automatiquement g茅r茅s via MMP, ce qui permet de gagner du temps et de r茅duire les erreurs.

Acc猫s Prime et livraison rapide : Amazon Prime (y compris la livraison gratuite) sera disponible pour tous les utilisateurs de MMP sans co没t suppl茅mentaire.

Tarification commerciale exclusive et remises par quantit茅 : Acc茅dez 脿 des tarifs et des remises sp茅cifiques aux entreprises sur les articles 茅ligibles, vous permettant d鈥櫭ヽonomiser sur les produits fr茅quemment achet茅s.

S茅lection de produits 茅largie : Acc茅dez aux options de produits disponibles exclusivement pour les clients Amazon Business.

Centralisation des donn茅es et transparence : Utiliser MMP permettra un meilleur rapport sur les d茅penses, les 茅missions de GES associ茅es, la transparence et la conformit茅 avec les politiques d'approvisionnement de l'universit茅.

Fonctionnalit茅s de durabilit茅 : Possibilit茅 de signaler et de prioriser les options de produits durables et locaux.

Support sp茅cialis茅 Amazon Business : Un service client猫le d茅di茅 sera disponible pour toute question ou probl猫me relatif 脿 Amazon Business, garantissant des temps de r茅solution plus rapides.

Changement 脿 venir et action requise:

Le catalogue Amazon MMP punchout est pr茅vu pour 锚tre op茅rationnel 脿 partir du lundi 16 d茅cembre 2024 et sera imm茅diatement visible comme vitrine sur la page d'accueil de MMP. En passant 脿 un catalogue Amazon dans MMP, nous am茅liorons la mani猫re dont l'universit茅 g猫re les achats, assurant un processus d'approvisionnement plus efficace, transparent et responsable.

Compte McGill : Votre adresse courriel @mcgill.ca (y compris @mail.mcgill.ca & @affiliates.mcgill.ca) sera utilis茅e pour acc茅der 脿 Amazon via MMP. Si votre compte personnel Amazon actuel est li茅 脿 votre adresse courriel @mcgill.ca, veuillez le transf茅rer vers une adresse email personnelle pour conserver votre historique de commandes. Les instructions pour ce processus sont jointes, ou vous pouvez vous inscrire et acc茅der 脿 un (disponible en anglais seulement) en ligne propos茅 par Amazon Business.

Des d茅tails suppl茅mentaires seront partag茅s 脿 l'approche de la date de lancement, et nous proposerons des sessions d'information sp茅cifiques MMP-Amazon.

Si vous n'锚tes pas encore un utilisateur de MMP, vous devrez 锚tre autoris茅 pour acc茅der aux fonctions d'achat de MMP. Nous offrons 茅galement une formation pratique sur MMP.

Vos commentaires sont pr茅cieux pour nous, et nous sommes l脿 pour vous accompagner tout au long de cette transition.

N'h茅sitez pas 脿 nous contacter si vous avez des questions.

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