Aux termes du Programme des travailleurs étrangers temporaires (PTET), l’Université McGill, en qualité d’employeur, se charge d’obtenir une auprès d’Emploi et Développement social Canada (EDSC)/Service Canada et un auprès du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration du Québec.

Pour l’embauche d’universitaires étrangers, le département ou la faculté doit afficher le poste conformément aux :

• annoncer les postes vacants au Canada en français et en anglais;
• veiller à ce que les postes vacants annoncés à l’étranger soient également annoncés simultanément au Canada;
• publier une annonce pendant une période de temps raisonnable (environ un mois) pour permettre aux Canadiennes et aux Canadiens ainsi qu’aux résidentes et résidents permanents d’en prendre connaissance;
• démontrer que les véhicules utilisés pour l’annonce – site Web, documents imprimés ou électroniques – sont efficaces pour attirer des candidates et candidats compétents pour le poste;
• inclure cette déclaration dans l’annonce : « On encourage toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux Canadiennes et aux Canadiens ainsi qu’aux résidentes et résidents permanents »;
• remplir toutes les conditions énoncées dans les conventions collectives applicables;
• être disposé à produire un rapport sommaire annuel sur les pratiques en matière de recrutement d’universitaires canadiens et sur les résultats obtenus.

Les Services d’immigration se chargent d’obtenir une étude d’impact sur le marché du travail pour les membres du personnel enseignant et bibliothécaires candidats à la permanence ou permanents, et les membres du personnel contractuels à temps plein avec rang universitaire. Une fois le processus de recrutement terminé, les et le formulaire de paiement remplis doivent être envoyés par la poste à l’unité responsable du Programme des travailleurs étrangers temporaires à Service Canada.

Pour tous les autres membres du personnel, le département ou la faculté qui recrute se charge des procédures d’immigration.