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Nom l茅gal et genre l茅gal
Nom l茅gal
Nom l茅gal
Ce nom appara卯tra sur votre facture 茅lectronique, votre re莽u officiel, votre grade, votre dipl么me ou votre certificat lors de la collation des grades ainsi que sur votre relev茅 de notes officiel. Il sera 茅galement utilis茅 par le gouvernement du Qu茅bec pour la cr茅ation du code permanent.
Tous les 茅tudiants sont inscrits sous leur nom l茅gal tel qu'il figure sur l鈥檜n des documents suivants:
- Acte de naissance canadien;
- Fiche relative au droit d'茅tablissement d'Immigration Canada (IMM 1000, IMM 5292 , ou IMM 5688, et carte de r茅sident permanent, recto verso);
- Permis de travail ou d'茅tudes d茅livr茅 par Immigration et citoyennet茅 Canada;
- Certificat d'acceptation du Qu茅bec (CAQ);
- Passeport 茅tranger (pour les Canadiens, la carte de citoyennet茅 canadienne est requise; veuillez noter que le passeport canadien n'est pas un document valide);
- Certificat de naissance international (avec une traduction officielle en anglais ou en fran莽ais);
- Lettre du consulat ou de l'ambassade au Canada du pays dont l'茅tudiant 茅tranger est ressortissant;
- Certificat de mariage d茅livr茅 hors Qu茅bec (traduit en anglais ou en fran莽ais par un commissaire 脿 l'assermentation, s'il est r茅dig茅 dans une autre langue); veuillez prendre note que les certificats de mariage du Qu茅bec ne sont accept茅s que s'ils ont 茅t茅 d茅livr茅s avant 1984;
- Certificat de changement de nom d茅livr茅 par le directeur de l'茅tat civil du Qu茅bec.
En cas de variation dans l'orthographe du nom dans ces documents, l'Universit茅 utilisera le nom sur le document mentionn茅 en premier, selon l'ordre d'importance de la liste ci-dessus.
Si l'Universit茅 McGill a besoin d'une copie de l'un des documents ci-dessus, les deux c么t茅s ou toutes les pages du document doivent 锚tre copi茅s et envoy茅s.
Pour modifier le nom l茅gal indiqu茅 dans votre dossier 茅tudiant, vous devez:
- remplir le Formulaire de changement des donn茅es personnelles;
- fournir 脿 l鈥橴niversit茅 une copie d鈥檜n document juridique appropri茅 indiquant le nouveau nom l茅gal (si ce n鈥檈st pas d茅j脿 fait); voir plus haut la liste des documents accept茅s;
- envoyer le formulaire d没ment rempli et la copie du document juridique requis sous forme de pi猫ce jointe (en format PDF ou TIFF) 脿 legaldocumentation [at] mcgill.ca.
Genre l茅gal
Genre l茅gal
Pour modifier votre genre l茅gal, vous devez:
- remplir le Formulaire de changement des donn茅es personnelles;
- fournir 脿 l鈥橴niversit茅 une copie d鈥檜n document juridique appropri茅 indiquant le nouveau genre l茅gal (si ce n鈥檈st pas d茅j脿 fait); voir plus haut la liste des documents accept茅s (section Nom l茅gal);
- envoyer le formulaire d没ment rempli et la copie du document juridique requis sous forme de pi猫ce jointe (en format PDF ou TIFF) 脿 legaldocumentation [at] mcgill.ca.
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Pr茅nom privil茅gi茅
Pr茅nom privil茅gi茅
脌 l鈥橴niversit茅 McGill, vous 锚tes inscrit(e)s sous votre nom l茅gal, tel qu鈥檌l figure dans les documents officiels 鈥揷ertificat de naissance ou permis d鈥櫭﹖udes, par exemple 鈥� que vous avez fournis 脿 l鈥橴niversit茅. Ce nom sera employ茅 sur les documents officiels, comme les relev茅s de notes ou les dipl么mes.
Votre pr茅nom privil茅gi茅 est celui utilis茅 habituellement pour vous identifier. Il diff猫re de votre pr茅nom l茅gal. La proc茅dure relative aux pr茅noms privil茅gi茅s permet aux 茅tudiants d'utiliser un autre pr茅nom, dans certains contextes, pendant leurs 茅tudes 脿 McGill.
Les 茅tudiants souhaitant enregistrer leur pr茅nom privil茅gi茅 doivent le saisir sur Minerva dans les plus brefs d茅lais afin que ce pr茅nom soit diffus茅 le plus largement possible.
Le pr茅nom privil茅gi茅 peut 锚tre employ茅 sur tous les documents et avec tous les outils non officiels de l'Universit茅, comme :
- Cartes d'茅tudiant de McGill
- Listes des 茅tudiants inscrits aux cours
- Relev茅s des activit茅s de conseil
Le nom l茅gal de l'茅tudiant doit 锚tre employ茅 sur les documents officiels de l'Universit茅, comme :
- Relev茅s de notes officiels
- Rapports au gouvernement
- Lettres d'attestation
- Dipl么mes et certificats
- Factures 茅lectroniques de droits de scolarit茅
- Pour obtenir la liste compl猫te des contextes d'utilisation, consultez la page Dossiers des 茅tudiants
Veuillez noter que la demande d'utilisation d'un pr茅nom privil茅gi茅 脿 McGill ne modifie en rien le nom l茅gal de l'茅tudiant inscrit dans son dossier de McGill ou dans les dossiers transmis aux autorit茅s gouvernementales.
Vous pouvez 茅galement indiquer le pr茅nom que vous privil茅giez sur votre formulaire de demande d'admission ou, apr猫s avoir 茅t茅 admis, sur Minerva, dans le Renseignements personnels. Entrez votre pr茅nom pr茅f茅r茅 dans le champ Pr茅nom pr茅f茅r茅: du Renseignements personnels, puis Changement de nom et pronom sur Minerva.
Vous pouvez aussi demander que votre pr茅nom privil茅gi茅 soit utilis茅 dans votre adresse courriel de l鈥橴niversit茅 en remplissant le sur la plateforme ServiceNow des TI. Pour de plus amples renseignements, consultez la page Dossiers des 茅tudiants; vous y trouverez une foire aux questions sur le pr茅nom privil茅gi茅 et consulter la FAQ.
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V茅rification du nom
V茅rification du nom
Vous devriez vous assurer de l'exactitude du nom figurant dans votre dossier, 脿 l'aide du syst猫me Minerva (www.mcgill.ca/fr/minerva). Pour apporter, s'il y a lieu, les corrections typographiques (en particulier les majuscules, minuscules, accents, espacements), allez 脿 Renseignements personnels > Changement de nom. Vous avez aussi la possibilit茅 d'ajouter un pr茅nom privil茅gi茅 diff茅rent de votre pr茅nom l茅gal. Ce pr茅nom sera utilis茅 dans les communications internes 脿 McGill. Pour plus d'information 脿 propos de la proc茅dure relative aux pr茅noms privil茅gi茅s, veuillez consulter www.mcgill.ca/student-records/fr/infos-personnelles/address.
Veuillez prendre note que Minerva ne vous permet pas de modifier votre nom l茅gal. Les demandes en ce sens doivent 锚tre accompagn茅es des documents officiels (voir Nom l茅gal et genre l茅gal et Pr茅nom privil茅gi茅) en vous pr茅sentant 脿 l'adresse suivante : Le Point de service, 3415, rue McTavish Mont茅al QC H3A 0C8.
Pour les 茅tudiants de l'茅ducation permanente : Les demandes en ce
sens doivent 锚tre accompagn茅es des documents
officiels (voir Nom l茅gal et genre l茅gal) et pr茅sent茅es en personne aux Services aux clients de l'脡cole
d'茅ducation permanente.
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