Ï㽶ÊÓƵ

La demande des heures de participation et de subvention

Nouveaux Employeurs

Les employeurs qui n'ont jamais participé au programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ (depuis août 2020) devront demander l'accès au en soumettant une demande du formulaire de demande de nouveau superviseur sur le campus (en anglais). Il s'agit d'une demande unique pour participer au programme. Après examen de votre demande, vous recevrez un courriel pour confirmer votre participation avec des détails supplémentaires pour les prochaines étapes.

Processus nouveaux employeurs

ɳٲ¹±è±ð²õ la description

1. Répondre aux critères d’admissibilité

Assurez-voue de remplir les conditions d’admissibilité pour l’année universitaire en cours.

2. Demander un accès pour participer au programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ

Remplissez le formulaire de demande "Formulaire de demande de nouvel employeur sur le campus" (en anglais). Il est important que vous demandiez l'accès à l'unité ORG de supervision de Workday à partir de laquelle vous paierez les étudiants. Votre conseiller RH local devrait être en mesure de vous aider.

3. Affecter un délégué administratif

Les employeurs actuels en programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ qui souhaitent autoriser les membres de leur équipe à accéder au en tant que délégué administratif dans leur unité ORG de supervision peuvent demander à leur délégué de remplir le formulaire de demande d'accès au délégué administratif (en anglais) pour demander l'accès au système. S'il existe plusieurs unités ORG de supervision auxquelles vous déléguez l'accès, un formulaire de demande distinct doit être soumis pour chacune d'entre elles.

4. Approbation de l’employeur pour les délégués

Les employeurs seront invités à approuver la demande avant que l'accès ne soit accordé. Il existe deux niveaux d'accès

  1. Tâches de délégué administratif partiel
  2. Tâches de délégué administratif complet.

Employeurs actuels/nouvellement activés

Chaque année universitaire, les employeurs doivent demander leurs heures de subvention nécessaires par trimestre pour couvrir tous les emplois éligibles prévus en programme travail-études dans le cadre d'un ORG de supervision donné, tel que défini dans Workday. Il a suggéré de soumettre votre demande d'heures au début de l'année universitaire pour les trois trimestres, le cas échéant.

Les employeurs doivent réfléchir à leurs besoins, par trimestre, pour tous les emplois du programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ combinés. Pour vous aider à calculer vos heures requises, les trimestres d'automne, d'hiver et d'été comprennent respectivement 18, 16 et 18 semaines. En règle générale, un étudiant du programme travail-études ne devrait pas travailler plus de 15 heures par semaine pour les trimestres d'automne et d'hiver, de nombreux étudiants choisissant de travailler entre 8 et 12 heures par semaine. Par exemple, pour le trimestre d'automne, il y a 18 semaines. Vous souhaitez embaucher 2 étudiants à 15 heures par semaine. Vous auriez besoin de 30 heures par semaine pendant 18 semaines. Votre demande d'heures de subvention pour le trimestre d'automne sera de 270 heures (18 semaines x 30 heures).

Les demandes d'heures de subvention pour la nouvelle année universitaire sont disponibles à partir du 1er juillet.

ɳٲ¹±è±ð²õ la description

1. Demander les heures de subvention

Dès réception de votre courriel de confirmation de participation au programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ, soumettez votre demande d'heures de subvention en vous connectant au . Il est important que vous demandiez l'accès à l'unité ORG de supervision de Workday à partir de laquelle vous paierez les étudiants. Votre conseiller RH local devrait être en mesure de vous aider. Pour plus de détails sur l'utilisation du système, consultez la section Formation et ressources.

2. Surveillez vos heures de subvention

Connectez-vous au pour afficher le tableau de bord de l'employeur afin de voir l'état de votre demande d'heures, d'ajuster vos heures et de surveiller les heures. Pour plus de détails, consultez l'aide à la formation suivante :

Back to top