Les diplômées et diplômés et les étudiantes et étudiants actuels de l’Université McGill, de même que les personnes qui y ont étudié ou y ont obtenu un diplôme depuis 1972, peuvent demander un relevé de notes officiel en format PDF pour l’envoyer à un tiers, par exemple à un établissement d’enseignement, un employeur, un organisme subventionnaire ou les autorités de l’immigration.
Les relevés de notes électroniques officiels sont des documents PDF certifiés portant une signature numérique et pouvant être envoyés partout dans le monde en 15 minutes à peine.
MesCertifMCĚýĂ McGill
La population étudiante pourra accéder à certains documents, comme accéder à certains documents tels que les relevés de notes électroniques officiels, les lettres personnalisées, les documents et les formulaires, dans le portfolio électronique MesCertifMC.
MC est une plateforme électronique sécurisée de transmission de documents, développée en collaboration avec l’ARUCC (Association des registraires des universités et collèges du Canada). Sur cette plateforme, la population étudiante et diplômée des universités et des collèges canadiens peut accéder à un portfolio permettant la transmission de documents d’études officiels.
La Gestion de l’effectif étudiant de McGill utilisera pour permettre à la population étudiante et diplômée de transmettre des documents d’études officiels numériques à des tiers au moyen d’une plateforme sécurisée. Lorsque la Gestion de l’effectif étudiant remettra un document tel qu’une lettre personnalisée ou un formulaire, la personne étudiante ou diplômée recevra un courriel l’invitant à se connecter au portail de MesCertifMC grâce à son identifiant de McGill. Une fois connectée, elle pourra consulter son document et payer des frais pour le transmettre à un tiers en toute sécurité. Lorsqu’un document est transmis à un tiers par ce portail, il comporte une signature numérique qui garantit son authenticité en tant que document remis par l’Université McGill.
Demande de relevé de notes électronique
Les diplômées et diplômés et les étudiantes et étudiants actuels de l’Université McGill, de même que les personnes qui y ont étudié ou y ont obtenu un diplôme depuis 1972, peuvent demander un relevé de notes officiel dans , le système d’information des étudiants de l’Université McGill. Pour savoir comment obtenir votre , veuillez consulter la Base de connaissances des TI.
Pour demander un relevé de notes électronique officiel :
- Ouvrez une session dans .
- SĂ©lectionnez le menu des Ă©tudiant(e)s.
- SĂ©lectionnez le menu Dossiers des Ă©tudiants.
- ł§Ă©±ô±đł¦łŮľ±´Ç˛Ô˛Ô±đłúĚýFormulaire de commande de produits ES Services (Enrolment Services eStoreĚý& MyCredsTM)
- Après avoir lu l’avis, sĂ©lectionnez I agree to consent to the Notice for Sharing of Personal Information with ˛Ń˛â°ä°ů±đ»ĺ˛ő™.
- Dans le menu Select a Product, sélectionnez Transcript-Official, puis suivez les consignes.
- Votre relevé de notes officiel sera préparé et transmis par voie électronique par l’entremise de MesCertifMC.
Options de transmission du relevé de notes
Options de transmission :
1. Dès que votre relevé de notes sera prêt, vous recevrez un courriel de la plateforme MesCertifMC (noreply [at] mycreds.ca ()).
​2. Vous devrez créer un profil et .
3. Une fois délivré, votre relevé de notes électronique restera valide pendant 30 jours.
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Frais de transmission d’un relevé de notes
Vous devrez acheter des partages pour accéder à votre relevé de notes électronique ou à vos documents, ou pour les partager. Vous trouverez et un sur le site MesCertif.ca.
| Ěý | Envoi par courriel d’un document PDF certifiĂ© |
| Diplômé(e)s et ancien(ne)s étudiant(e)s qui ont étudié à l’Université McGill ou y ont obtenu un diplôme depuis 1972 |
15 $ |
| Étudiant(e)s actuel(le)s de l’Université McGill | 6 $ |
Le nom du commerçant affiché sur votre relevé de carte de crédit sera ARUCCMYCREDSMESCERTIF.
Délais de traitement d’un relevé électronique
DĂ©lai de traitement : de 15 Ă 60 minutes
Remarques et mises en garde
- Vous recevrez un courriel dès que le relevé de notes électronique sera déposé sur la plateforme MesCertifMC. Vous devrez y accéder pour acheter des partages, ce qui vous permettra d’afficher vos relevés de notes officiels et de les envoyer à un tiers.
- Vous devrez vous assurer que le destinataire accepte les relevés de notes officiels en format électronique et fournir l’adresse courriel valide du destinataire.
- Vous recevrez par courriel des renseignements sur vos demandes de relevés de notes. Vous pourrez aussi faire le suivi de vos demandes en ligne.
- Vous devrez acheter des partages pour accéder à votre relevé de notes électronique ou pour le partager.
- Votre relevé de notes sera valide pendant 30 jours. Il reflète votre dossier à la date de l’émission du relevé.
- Après 30 jours, vous ne pourrez plus partager le relevé et devrez en commander un nouveau.
- Si votre dossier est modifié et que vous souhaitez partager une version à jour de votre relevé de notes, vous devrez commander un nouveau relevé électronique.
- Chaque fois que vous transmettrez votre document par l’entremise de MesCertifMC, vous devrez payer des frais. Vous pouvez acheter des partages qui vous permettront de partager plus d’une fois le document (relevé de notes électronique, formulaire, lettre, etc.).
- Avant de soumettre votre demande, consultez votre relevé de notes non officiel dans (onglet Étudiant > menu Comptes des étudiants) pour vérifier que vos notes sont publiées et, si vous avez obtenu un diplôme récemment, que ce diplôme figure à votre dossier.
- Personne n’est autorisé à demander un relevé de notes électronique au nom d’une étudiante ou d’un étudiant.
IMPORTANT: La date d’expiration du relevé de notes électronique, fixée à 30 jours après son émission, sera affichée sur la plateforme MesCertifMC.
En partageant votre relevé de notes, vous pouvez aussi fixer une date d’expiration, qui doit précéder la date d’expiration fixée par l’Université McGill. Si vous fixez une date ultérieure, elle sera ignorée : la date fixée par l’Université prévaudra.
Relevé de notes officiel en format papier
Nous recommandons vivement aux étudiantes et étudiants de recourir à un relevé de notes électronique. En plus d’être envoyé rapidement, il est plus pratique et meilleur pour l’environnement qu’un relevé papier.
Il arrive, très rarement, qu’un(e) étudiant(e) ait besoin d’un relevé de notes officiel en format papier. Dans un tel cas, voici la procédure à suivre :
- Étudiant(e)s actuel(le)s : soumettre une demande à l’aide de ce .
- Ancien(ne)s étudiant(e)s et diplômé(e)s : soumettre une demande par l’entremise de la boutique en ligne de la Gestion de l’effectif étudiant.
Veuillez prendre note que le délai de traitement d’une demande de relevé de notes en format papier est de dix à douze jours ouvrables.
Renseignements sur l’utilisation de la plateforme MesCertifMC :
