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This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.

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La version fran莽aise suit.听

Dear members of the McGill community,

Danielle McCann, Quebec鈥檚 Minister of Higher Education, for the start of the Fall 2021 term.

Based on this announcement and our previous planning, we have developed directives for McGill that will guide our work and study as we begin the Fall session. Note that the Coronavirus website will be updated over the course of the next week or so, and until then, the information found on it may not be current.

Here is an overview of McGill鈥檚 updated COVID-19 protocols:

• Procedural masks will continue to be required in all indoor spaces at McGill, including classrooms, unless people are seated at least two metres apart, or are alone in a room with the door closed.
  • McGill will continue to provide procedural masks for students and staff.
• Physical distancing will not be required in classrooms, with certain exceptions for activities such as singing in vocal classes.
  • The course schedule currently posted is based on one-metre distancing. We will update the schedule in the next week or two, so that the schedule reflects no physical distancing. This will mean that more classes (approximately 85% of the total) will be in-person.
  • As we mentioned in an earlier email, courses currently scheduled to be online may switch to in-person. Most classes already scheduled in-person will change rooms.
  • Instructors whose classes will switch from online to in-person have been notified that the switch to in-person was likely.
  • We will email instructors and students once the new course schedule is online.
• In common areas, including shared research spaces, laboratories, offices and other workplaces, students and staff should maintain one-metre distance. A procedural mask is required.
  • The CNESST, the organization that governs workplace standards in Quebec, currently requires that maintain two-metre distancing OR wear a procedural mask OR use a physical barrier. McGill鈥檚 one-metre distancing with procedural mask is therefore consistent with CNESST requirements.
  • As wearing a mask is not possible when eating, please maintain two metres of distance from others when doing so.
  • Two-metre distancing is required in fitness centres.
• Laboratories and other shared research spaces can have approximately two-thirds of the pre-COVID maximum occupancy at any one time, as long as the one-metre distancing is respected. Masks or other necessary PPE are obligatory.
• Instructors can access their offices as required.
• As of August 16, administrative and support staff who had been working from home are expected to be in the office approximately 30% of their time.
  • Depending on the building context and operational needs, some staff may be asked to come in for a larger or smaller percentage of time. The percentage of onsite time may increase or decrease in the coming weeks, as building usage is evaluated.
  • Your supervisor will let you know if you need to exceed the 30% or reduce your time on campus.
  • The Interim Flexible Work Arrangement, which allows for eligible employees to work remotely 40% of the time, with their supervisor鈥檚 permission, will come into effect when government directives allow for no physical distancing and employees fully return to onsite work. Until then, most eligible employees will be working 70% of their time from home, so there is no need for the IFWA.
• The government announced that student extracurricular activities, including sports, will only be available for students who are 鈥渁dequately vaccinated.鈥�
  • We will need further information to understand what this means for McGill.
  • The government says that it will release details soon when it announces how Quebec鈥檚 鈥渧accine passport鈥� will work.

As we receive more information, we will send further updates.

You may have noticed that the government announcement makes masks optional when students are seated in classes and in libraries. McGill, however, requires procedural masks in these situations. There are a couple of reasons behind this decision. Since CNESST mandates that employees need to wear a mask when two-metre distancing is not followed, it could be difficult to maintain two different standards for students and staff. And, since many staff and students are returning to the University for the first time since the start of the pandemic, requiring procedural masks will allow for an easier adjustment to life on campus for some people.

Of course, the best way to feel comfortable at McGill and to protect yourself and your loved ones against severe illness is to get vaccinated.

Stay safe and stay well!

Sincerely,

Fabrice Labeau

Deputy Provost (Student Life and Learning)

La听version anglaise de ce message听a 茅t茅 envoy茅e 脿 la communaut茅 mcgilloise le 6听ao没t听2021.

Le pr茅sent message est envoy茅 au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante), au nom du Centre des op茅rations d鈥檜rgence (COU).

脌 tous les membres de la communaut茅 mcgilloise,

Le 6听ao没t听2021, la ministre de l鈥橢nseignement sup茅rieur du Qu茅bec, Danielle听McCann,听听pour la rentr茅e 脿 l鈥檃utomne听2021.

脌 la lumi猫re de cette annonce, nous avons peaufin茅 notre planification et 茅labor茅 des directives qui guideront les employ茅s et les 茅tudiants de McGill au d茅but de la session d鈥檃utomne. Veuillez noter que le site Web sur le coronavirus sera bient么t mis 脿 jour; d鈥檌ci l脿, l鈥檌nformation qu鈥檌l contient pourrait ne pas 锚tre la plus r茅cente.

Voici un aper莽u des nouveaux protocoles de McGill en mati猫re de COVID-19听: 听

• Le port du masque de proc茅dure sera toujours obligatoire dans tous les lieux int茅rieurs de l鈥橴niversit茅, y compris les classes,听sauf lorsque les occupants pourront s鈥檃sseoir 脿 au moins deux听m猫tres les uns des autres ou qu鈥檜ne personne sera seule dans une pi猫ce, porte ferm茅e.
  • L鈥橴niversit茅 continuera de mettre des masques de proc茅dure 脿 la disposition des 茅tudiants et des membres du personnel.
• Il ne sera pas n茅cessaire de respecter une distanciation physique dans les classes, sauf pour certaines activit茅s, comme les cours de chant.
  • Le calendrier des cours actuellement en vigueur a 茅t茅 茅tabli en fonction d鈥檜ne distanciation d鈥檜n听m猫tre. Nous le modifierons au cours des deux听prochaines semaines afin qu鈥檌l refl猫te la lev茅e de l鈥檕bligation de distanciation.听Environ 85听% des cours se d茅rouleront en pr茅sentiel.
  • Comme nous l鈥檃vons d茅j脿 mentionn茅, certains cours en ligne pourraient devenir des cours en pr茅sentiel. Veuillez noter qu鈥檌l y aura un changement de salle pour la plupart des cours en pr茅sentiel d茅j脿 pr茅vus 脿 l鈥檋oraire.
  • Les enseignants dont les cours passeront du mode 脿 distance au mode pr茅sentiel avaient d茅j脿 茅t茅 pr茅venus de ce changement possible.
  • Nous enverrons un courriel aux enseignants et aux 茅tudiants d猫s que le nouveau calendrier des cours sera en ligne.
• Dans les aires communes, y compris les installations de recherche, laboratoires, bureaux et autres lieux de travail partag茅s,听les 茅tudiants et les membres du personnel doivent garder une distance d鈥檜n听m猫tre entre eux, et le port du masque de proc茅dure est obligatoire.
  • La CNESST, organisme 茅tablissant les normes du travail au Qu茅bec, exige actuellement que听, les travailleurs respectent une distanciation听minimale de deux听m猫tres OU portent un masque de proc茅dure OU utilisent une barri猫re physique. En exigeant une distanciation d鈥檜n听m猫tre et le port du masque de proc茅dure, McGill respecte donc les exigences de la CNESST.
  • Comme il n鈥檈st pas possible de porter un masque pendant les repas, il faut rester 脿 deux听m猫tres des autres dans ces circonstances.
  • La distanciation de deux听m猫tres doit 锚tre respect茅e dans les centres de conditionnement physique.
• Les laboratoires et les autres installations de recherche partag茅es peuvent recevoir, en m锚me temps, un nombre d鈥檕ccupants correspondant 脿 environ deux听tiers du nombre maximal autoris茅 avant la pand茅mie, 脿 condition que la distanciation d鈥檜n m猫tre soit respect茅e. Le port du masque et de l鈥橢PI appropri茅 est obligatoire.
• Les enseignants peuvent acc茅der 脿 leur bureau au besoin.
• 脌 compter du 16听ao没t,听les membres du personnel administratif et de soutien qui sont en t茅l茅travail devront effectuer environ 30听% de leurs heures de travail au bureau.
  • En fonction des exigences op茅rationnelles et des particularit茅s des immeubles, certains groupes pourraient 锚tre appel茅s 脿 venir au bureau plus souvent ou moins souvent. Le pourcentage de pr茅sence au bureau pourrait augmenter ou diminuer au cours des prochaines semaines.
  • Votre superviseur vous pr茅viendra si vous devez accro卯tre votre pr茅sence au-del脿 des 30听% ou passer moins de temps sur le campus.
  • Le听R茅gime de travail flexible int茅rimaire, qui permettra aux employ茅s admissibles et ayant obtenu la permission de leur sup茅rieur d鈥檈ffectuer 40听% de leurs heures de travail de leur domicile, entrera en vigueur lorsque le gouvernement autorisera la lev茅e de la distanciation physique et le retour 脿 temps plein dans les bureaux. D鈥檌ci l脿, la plupart des employ茅s admissibles effectueront 70听% de leurs heures de travail de la maison. Par cons茅quent, l鈥檃pplication des modalit茅s de travail flexible n鈥檈st pas n茅cessaire pour l鈥檌nstant.
• Le gouvernement a annonc茅 que听les activit茅s parascolaires, y compris les activit茅s sportives, ne seront accessibles qu鈥檃ux 茅tudiants 芦听ad茅quatement vaccin茅s听禄.
  • Nous aurons besoin d鈥檜n compl茅ment d鈥檌nformation pour d茅terminer comment cette directive s鈥檃ppliquera 脿 McGill.
  • Le gouvernement a annonc茅 qu鈥檌l donnera des pr茅cisions bient么t, au moment o霉 il expliquera le fonctionnement du 芦听passeport vaccinal听禄 du Qu茅bec.

Nous vous transmettrons les nouvelles informations d猫s que possible.

Vous avez peut-锚tre remarqu茅 que dans son annonce, le gouvernement rend facultatif le port du masque pour les 茅tudiants qui sont assis en classe et dans les biblioth猫ques. N茅anmoins, certaines raisons ont incit茅 l鈥橴niversit茅听McGill 脿 maintenir l鈥檕bligation de porter le masque de proc茅dure dans ces situations. Comme la CNESST oblige les employ茅s 脿 porter un masque lorsqu鈥檜ne distanciation de deux听m猫tres n鈥檈st pas possible, il pourrait s鈥檃v茅rer difficile d鈥檌mposer des normes diff茅rentes pour les 茅tudiants et le personnel. De plus, comme les membres du personnel et les 茅tudiants sont nombreux 脿 revenir 脿 l鈥橴niversit茅 pour la premi猫re fois depuis le d茅but de la pand茅mie, le port du masque facilitera le retour sur le campus pour certaines personnes.

脡videmment, la听vaccination听est le meilleur moyen de se sentir bien 脿 McGill, de se prot茅ger et de prot茅ger ses proches contre une maladie grave.

Portez-vous bien et soyez prudents!

Cordialement,

Fabrice听Labeau
Premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante)

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