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This message is sent on behalf of Chris Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs), and Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Recovery and Operations Resumption Committee (ROR).

La version française suit

Dear members of the McGill community,

Today marks the last day of final exams and the last day of the Fall 2021 semester. With a record number of COVID-19 cases in Quebec today, the situation is both concerning and very fluid.

We will continue to update the Coronavirus site and send information via email over the next two weeks. We know our emails may not be the most entertaining reading you do over the holidays, but they are available should you wish to consult them.

Update on the Winter 2022 term

• Many students and instructors are awaiting news about the upcoming term to be able to make plans for travel, courses and more.
• We hear your frustration. The situation is still changing, and we will communicate as quickly as we can.
• We expect to have an update by Thursday.

Library spaces closed until January 10

• Please note that all physical libraries spaces will be closed to the McGill community from today at 17:00 to Sunday January, 9, 2022 inclusive.
• In the week of January 3, Library staff will prepare for different scenarios based on the current directives. More information will be available from the Library site.
• Virtual services will continue during this time.

Rapid Testing

• The rapid-testing site at the Trottier building downtown will be open tomorrow, December 22 from 8 a.m. to 2 p.m. Note that this centre, which will reopen January 3, 2022, is designed for asymptomatic people only. As well, a rapid-testing pilot site is scheduled to open on the Macdonald campus starting January 3, 2022, for at least two weeks.
• Please note that due to the current epidemiological context, the reliability of a positive rapid test result is quite high. Therefore, the probability of a positive rapid test result being confirmed by a PCR test in the public system is much higher than earlier this month.

Positive Cases on Campus – December 12 – 18

• Last week, from December 12 to 18, a total of 27 positive COVID-19 cases were present on our campuses during their contagion period, up from 12 the week before. Given the overall increases in cases in Quebec, we expected that we would see an increase among McGillians, as we are all part of the broader community.
• We saw one instance of transmission at Macdonald campus last week, when two staff members ate lunch in close proximity without masks. These numbers are included in the 27 positive cases reported in the caseÌýtracker.
• The 27 positive cases on campus also include all cases present in exam rooms during their contagion period (48 hours prior to developing symptoms). There is NO evidence of transmission as a result of these cases in exam rooms.
• An additional 54 members of the McGill community reported positive tests to the Case Management Group but were not on campus while contagious.

Operational status update

• With government directives changing frequently, we will be updating the Operational status tracker on the Coronavirus site regularly so you can see what is open or closed, and what is allowed. We invite you to use this handy tool.

Helpful resources

• Employee and Family Assistance Program (provides mental health and other resources for employees)
• (a mental health counselling service for students)
• COVID-19 self-evaluation form
• Facilities Management and Ancillary Services – Holiday Bulletin 2021

The current situation has been incredibly challenging for all of us and we thank all of our students, faculty, and staff for all of your excellent work this Fall, and throughout the pandemic. We hope that you will find some time during the holiday break to relax and recharge. Please stay safe and socialize responsibly over the holidays.

Best regards,

Chris Buddle
Associate Provost (Teaching and Academic Programs)

Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)

Le présent message est envoyé au nom de Chris Buddle, vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études) et de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Comité de la reprise des activités et du retour (RAR).

La version anglaise du présent message a été envoyée plus tôt aujourd’hui.

Chers membres de la communauté mcgilloise,

La période des examens vient de se terminer, tout comme la session d’automne 2021. Aujourd’hui, les cas de COVID-19 ont atteint un sommet au Québec, ce qui rend la situation préoccupante et très difficile à prévoir.

Au cours des deux prochaines semaines, nous continuerons de vous tenir au courant de l’évolution de la situation par courriel et sur notre site Web sur le coronavirus. Nous savons que nos courriels ne font pas partie de vos lectures préférées, mais vous pourrez les consulter à tout moment, si vous le désirez.

Session d’hiver 2022

• Bon nombre d’étudiants et d’enseignants ont hâte d’avoir des nouvelles au sujet de la prochaine session et de pouvoir planifier leurs déplacements et leurs cours.
• Nous comprenons parfaitement votre contrariété, et nous communiquerons avec vous dès que nous serons fixés.
• Nous devrions pouvoir vous fournir de l’information d’ici jeudi.
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Bibliothèques fermées jusqu’au 10 janvier

• Veuillez noter que toutes les bibliothèques seront fermées à compter de 17 h aujourd’hui, et ce, jusqu’au dimanche 9 janvier 2022, inclusivement.
• Pendant la semaine du 3 janvier, le personnel des bibliothèques préparera différents scénarios en fonction des directives en vigueur. Vous trouverez un complément d’information sur le site de la bibliothèque.
• Les services virtuels seront offerts pendant cette période.

Dépistage rapide

• Le centre de dépistage rapide du Pavillon Trottier, au centre-ville, sera ouvert demain, le 22 décembre, de 8 h à 14 h. Nous vous rappelons que seules les personnes asymptomatiques peuvent se présenter à ce centre, qui rouvrira le 3 janvier 2022. Par ailleurs, nous prévoyons établir un centre de dépistage rapide au campus Macdonald le 3 janvier 2022 pour un projet pilote d’au moins deux semaines.
• Veuillez également noter qu’en raison du contexte épidémiologique, la fiabilité d’un résultat positif à un test rapide est très grande. Par conséquent, la probabilité qu’un résultat positif obtenu par un test rapide soit confirmé par un test PCR dans le réseau public de soins de santé est beaucoup plus élevée qu’au début du mois.

Cas de COVID-19 sur nos campus du 12 au 18 décembre

• La semaine dernière, soit du 12 au 18 décembre, 27 personnes porteuses du virus de la COVID-19 ont été présentes sur nos campus pendant leur période de contagion, comparativement à 12 la semaine précédente. Vu la hausse généralisée des cas au Québec, nous nous attendions à voir une progression dans notre communauté universitaire également, cette dernière ne vivant pas en vase clos.
• Il y a eu un cas de transmission au campus Macdonald la semaine dernière; en effet, deux membres du personnel ont dîné ensemble sans distanciation ni masques. Ces cas sont compris dans les 27 dont fait état le bilan des cas de COVID-19.
• Ces 27 cas comprennent également toutes les personnes présentes dans les salles d’examen pendant leur période de contagion (soit 48 heures avant l’apparition de symptômes). Cela dit, rien n’indique que la présence de ces personnes a entraîné la transmission du virus dans les salles d’examen.
• Enfin, 54 autres membres de la communauté mcgilloise ont signalé l’obtention d’un test de dépistage positif au Groupe de gestion des cas, mais elles ne sont pas venues sur le campus pendant leur période de contagion.

Le point sur la situation opérationnelle

• Comme les consignes gouvernementales changent fréquemment, nous actualiserons régulièrement notre situation opérationnelle sur le site consacré au coronavirus : vous saurez ainsi ce qui est ouvert ou non, et quelles sont les consignes en vigueur. C’est un site pratique que nous vous invitons à consulter.

Ressources utiles

• Programme d’aide aux employés et à la famille (services en santé mentale et ressources diverses à l’intention des employés)
• (soutien en santé mentale à l’intention des étudiants)
• Formulaire d’autoévaluation – COVID-19
• Gestion des installations et services auxiliaires – Bulletin des fêtes 2021

La situation est extrêmement éprouvante pour nous tous. Nous tenons à remercier tous nos étudiants, enseignants et employés pour l’excellent travail accompli cet automne et depuis le début de la pandémie. Nous espérons que vous pourrez profiter du congé pour vous détendre et faire le plein d’énergie. Portez-vous bien et, de grâce, faites attention à vous et aux autres pendant les fêtes.

Cordiales salutations,

Chris Buddle
Vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études)

Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)

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