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Cadre de référence

Mandat

Le ComitĂ© dĂ©canalĚýdes opĂ©rations est constituĂ© de l’équipe de haute direction du dĂ©canat. Son rĂ´le principal est de diriger les opĂ©rations de la FacultĂ©. Il joue Ă©galement un rĂ´le consultatif auprès de la doyenne au regard de questions stratĂ©giques et opĂ©rationnelles, en particulier celles qui exigent une action et une rĂ©solution rapides.


Rôles et responsabilités

Les rĂ´les et responsabilitĂ©s du ComitĂ© dĂ©canalĚýdes opĂ©rations sont les suivantsĚý:

  1. Superviser les opérations de la Faculté et assumer la responsabilité ultime des décisions opérationnelles.
  2. Conseiller la doyenne afin de contribuer au développement de l’orientation stratégique et des priorités de la Faculté.
  3. Aborder au sein d’un groupe de direction un large éventail de sujets stratégiques et opérationnels soumis par la doyenne ou d’autres membres du Comité décanal des opérations, dont les suivants :
    a) vision et priorités stratégiques
    b) nouvelles initiatives
    c) possibilités ou problèmes liés à la mission d’éducation
    d) possibilités ou problèmes liés à la mission de recherche
    e) politiques et procédures
    f) enjeux gouvernementaux
    g) affaires liées aux établissements de santé affiliés
    h) ressources humaines et financières, infrastructure
    i) affaires professorales, recrutement
    j) relations universitaires
    k) priorités/urgences en matière de communications
  4. Définir, étudier et préparer des questions devant être soumises au Comité exécutif du décanat aux fins de discussion et d’approbation.
  5. Se pencher sur des sujets de préoccupation ou des risques pouvant avoir une incidence sur la Faculté ou l’Université, et conseiller la doyenne en la matière.
  6. Agir comme comité des opérations d’urgence (COU) en cas de crise, d’urgence ou de problème majeur.
  7. Recevoir et étudier des propositions de divers secteurs de la Faculté, puis déterminer la marche à suivre.


Structure du comité

Le Comité est présidé par la vice-rectrice, Santé et affaires médicales et doyenne de la Faculté de médecine et des sciences de la santé.


Composition

  1. Vice-recteur(-trice), Santé et affaires médicales et doyen(ne) de la Faculté de médecine et des sciences de la santé
  2. Vice-recteur(-trice) associé(e) et vice-doyen(ne) exécutif(-ve), Santé et affaires médicales
  3. Vice-doyen(ne) exécutif(-ve), Recherche
  4. Vice-doyen(ne) exécutif(-ve), Affaires professorales
  5. Vice-doyen(ne) exĂ©cutif(-ve), É»ĺłÜł¦˛ąłŮľ±´Ç˛Ô
  6. Directeur(-trice) général(e), Administration et opérations
  7. Directeur(-trice), Communications
  8. Conseiller(-ère) principal(e) du (de la) vice-recteur(-trice) et doyen(ne) (secrétaire)


Fréquence et structure des réunions

Le Comité décanal des opérations tient une réunion de 1,5 heure chaque semaine, toute l’année.


Quorum

Un quorum fixé à 50 % des membres + 1 doit être atteint pour les décisions majeures concernant des dossiers comme le budget. Autrement, aucun quorum officiel n’est établi pour le Comité décanal des opérations. Une réunion a lieu si la doyenne et au moins un (1) autre membre ayant un sujet d’importance à soumettre à la discussion sont disponibles.

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Historique

ApprobationĚý: Ěý Ěý ĚýComitĂ© exĂ©cutif de la FacultĂ©Ěý: Ěý Ěý Ěý Ěý17 novembre 2014
RĂ©visionĚý: Ěý Ěý Ěý Ěý Ěý ĚýComitĂ© dĂ©canalĚýdes opĂ©rationsĚý: Ěý ĚýĚý 19 septembre 2016;Ěý16 aoĂ»t 2021

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