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La version fran莽aise suit.

This message is sent on behalf of Julie Ghayad, Director Systems and Transaction Services, Financial Services

The PCard Regulation has been updated with an effective date of April 3, 2023, and includes the following changes:

• R1.7. When a PCard is cancelled by Central PCard Admin, the Cardholder cannot apply for a new PCard for a period of 1 year (previously 3 years).
• R10.8. Virtual conference registrations where no travel expenses will be incurred (e.g. hotel, airfare, rail, meals, etc.) are not considered prohibited transactions since there is no travel involved. Virtual conference registrations can therefore be charged on a PCard.
• R11.3. Since Le James was never mandated for the purchase of computer components, the chart has been renamed to: 鈥淣ew Computers (Desktops/Laptops) and Monitors Purchased on Non-Research Grants (non-2F/2M)鈥� (in lieu of New Computers, Computer Components and Computer Accessories)
  • Please note this change will also be made in the Procedures for Travel and Other Expenses - 8.1

This memo will also be sent out on the PCard Listserv.

Thank you,

Julie.

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Ce message est envoy茅 au nom de Julie Ghayad, Directrice des syst猫mes et services transactionnels, Services financiers

Chers coll猫gues,

Le R猫glement sur la carte d'achat (PCard) a 茅t茅 modifi茅 et sera en vigueur le 3 avril, 2023 avec les changements suivants :

• R1.7. La ou le titulaire qui s鈥檈st vu annuler sa carte d鈥檃chat (PCard) par l鈥櫭﹒uipe d鈥檃dministration du programme de carte d鈥檃chat (PCard) n鈥檡 est plus admissible pendant un an (pr茅c茅demment 3 ans).
• R10.8. Les inscriptions 脿 des conf茅rences virtuelles qui n'entra卯nent pas de frais de d茅placement (h么tel, billet d'avion, train, repas, etc.) ne sont pas consid茅r茅es comme des transactions interdites puisqu'il n'y a pas de d茅placement. Les inscriptions 脿 des conf茅rences virtuelles peuvent donc 锚tre port茅es sur la carte d鈥檃chat (PCard).
• R11.3. Le James n鈥檃yant jamais 茅t茅 mandat茅 pour l鈥檃chat de composants informatiques, le tableau a 茅t茅 renomm茅 : "Nouveaux ordinateurs (ordinateurs de bureau/portables) et moniteurs achet茅s dans le cadre de subventions non li茅es 脿 la recherche (non-2F/2M)" (au lieu de Nouveaux ordinateurs, composants informatiques et accessoires informatiques).
  • Veuillez noter que cette modification sera 茅galement apport茅e aux Proc茅dures relatives aux frais de d茅placement et autres d茅penses 鈥� 8.1

Ce m茅mo sera 茅galement envoy茅 sur le PCard Listserv.

Merci,

Julie.

[Sent out over the FIS listserv]