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Directives pour imprimer

Dans un souci de durabilit茅, nous vous sugg茅rons de suivre les lignes directrices suivantes lorsque vous pr茅parez votre examen pour l'impression :

- Veillez 脿 ce que l'examen soit en noir et blanc
- Limitez votre examen 脿 un maximum de 25 pages, si possible (y compris tout
tout mat茅riel suppl茅mentaire tel que des feuilles de formules ou des tableaux)
- Pr茅parez les pages de l'examen pour du papier de format lettre (8,5" X 11"), si possible
- Permettez l'impression de l'examen en recto-verso

Nous demandons 脿 tous les enseignants de fournir leurs examens suppl茅mentaires et/ou diff茅r茅s (脿 l'exception des cours d'ing茅nierie) avec leurs examens finaux de d茅cembre lorsqu'ils sont soumis 脿 l'impression.

Cela permettra non seulement aux enseignants de ne pas avoir 脿 passer ces examens au cours de la nouvelle ann茅e, mais aussi de nous aider 脿 organiser et 脿 g茅rer la session d'examens suppl茅mentaires/diff茅r茅s en temps opportun.

Page de couverture de l'examen

Tous les examens soumis 脿 l'impression doivent inclure une version compl茅t茅e de la page de garde de l'examen afin que nous disposions des informations n茅cessaires pour g茅rer et surveiller votre examen final.

Utilisation de la page de couverture de l'examen :

• Supprimez toute information qui ne concerne pas votre examen (par exemple, "Exemple de page de garde", "nombre de versions", etc.)
• Ajoutez le num茅ro du cours, la ou les sections, ainsi que la date et l'heure de l'examen
• Ajoutez les noms de l'instructeur et de l'examinateur associ茅, le cas 茅ch茅ant
• Ajoutez le num茅ro de version correct sur la couverture pour les examens 脿 choix multiples
• Sous INSTRUCTIONS, r茅pondez aux questions concernant l'examen en cochant la case appropri茅e - en cliquant sur la case vide, un X sera automatiquement ins茅r茅
• Ajoutez toute instruction sp茅cifique 脿 l'examen dans l'espace pr茅vu 脿 cet effet au bas de la page
• Les examens 脿 choix multiples doivent respecter 听(en anglais), y compris le nombre de versions requises
• Les num茅ros de page doivent appara卯tre dans le coin inf茅rieur droit de chaque page de l'examen
  • Sauf n茅cessit茅 absolue, les examens doivent 锚tre format茅s pour 锚tre imprim茅s recto-verso sur du papier de format lettre

Soumettre de l'examen

1. Relisez l'examen avant de le soumettre - le bureau des examens n'est pas en mesure de corriger les erreurs de contenu
2. Tous les examens 脿 imprimer sont soumis au bureau des examens en ligne via notre portail s茅curis茅 dans MyCourses (des instructions seront envoy茅es 脿 tous les enseignants ayant un examen formel programm茅 et administr茅 par le bureau des examens et sont disponibles sur demande)
3. Pour toute question concernant la soumission des examens, veuillez contacter exam.es [at] mcgill.ca

Examens finaux au sein du d茅partement

• Tout cours dont l'effectif est inf茅rieur 脿 21 茅tudiants donne lieu 脿 un examen final dans le d茅partement
• Le d茅partement/instructeur est responsable de la r茅servation de la salle, de l'impression et de la convocation 脿 l'examen
• Le bureau des examens r茅servera la salle pour tous les examens internes au d茅partement pour la facult茅 d'ing茅nierie uniquement
• La dur茅e de ces examens peut 锚tre inf茅rieure 脿 trois (3) heures
• Une copie de l'examen final doit 锚tre fournie au bureau des examens au moins quatre (4) jours ouvrables avant la date de l'examen - ceci est n茅cessaire pour nous permettre de g茅rer les conflits acad茅miques ou religieux

Examens finaux oraux, en laboratoire ou 脿 la maison

Ces examens doivent 锚tre administr茅s par l'examinateur responsable du cours. Le bureau des examens ne demande pas de copie de ces examens.

Proc茅dure pour soumettre un examen 脿 noter

1. Se rendre au Bureau des examens (, salle MS-72)
2. Remplir un Formulaire de demande de notation d'examen
3. Fournir la cl茅 de correction de l'examen (REMARQUE: nous avons besoin de la cl茅 de correction de chaque version de l鈥檈xamen)
4. Remettre les feuilles-r茅ponses remplies

Par la suite, nous communiquerons avec vous, 脿 votre adresse de courriel de McGill, pour vous informer que l'exercice de notation de l'examen est termin茅 et que les rapports statistiques sont pr锚ts 脿 锚tre visionn茅s et t茅l茅charg茅s sur听. Voyez un exemple (sans donn茅es r茅elles) d'un听Rapport abr茅g茅 d'examen听et d'un听Rapport d'analyse statistique d'examen听(en anglais).

IMPORTANT:听La notation d'un examen 脿 choix multiples comporte un maximum de听deux traitements:

- Une fois que l'examen a 茅t茅 corrig茅 et que les r茅sultats ont 茅t茅 transmis 脿 l'instructeur, le bureau des examens propose une seule correction gratuite de l'examen
- Pour chaque nouvelle correction d'examen, des frais de 50 $ seront appliqu茅s et les instructeurs devront fournir au bureau des examens un FOAPAL afin de pouvoir proc茅der 脿 la correction.
- Vos rapports seront disponibles dans Minerva apr猫s la premi猫re session.
- Une fois que vous aurez examin茅 le contenu, vous pourrez nous envoyer par courrier 茅lectronique toute modification, qui sera prise en compte lors de la deuxi猫me session.
- Les rapports r茅actualis茅s seront disponibles dans Minerva apr猫s la deuxi猫me session.

Veuillez passer prendre vos feuilles-r茅ponses dans les deux semaines qui suivent la fin de l'exercice de notation.

Remarque: vous devez听apporter le feuillet rose听du Formulaire de demande de notation d'examen pour reprendre les feuilles-r茅ponses.

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Les 茅tudiants doivent se servir d鈥檜n crayon 脿 mine (et non 脿 encre) pour inscrire leurs r茅ponses. Ils doivent enti猫rement noircir le cercle et bien effacer toute r茅ponse qu'ils souhaitent modifier.

Au moment de remettre l'examen 脿 noter:

• Assurez-vous que les feuilles-r茅ponses sont propres et non chiffonn茅es.
• Assurez-vous que toutes les feuilles-r茅ponses sont pr茅sent茅es dans le m锚me sens (c鈥檈st 脿 vous qu鈥檌l incombe de le faire).
• Les feuilles-r茅ponses o霉 figure la cl茅 de correction doivent 锚tre sur le dessus de la pile.

Vous pouvez acheter des听feuilles-r茅ponses pour examen 脿 choix multiples听(le num茅ro matricule 脿 neuf chiffres des 茅tudiants est requis) en communiquant avec:

Imprimerie

T茅l茅phone: 514 398-6300

Foire aux questions

颁辞尘尘别苍迟听颈苍迟别谤辫谤茅迟别谤 les r茅sultats des examens?

Comment cr茅er un听fichier de correspondance听pour les examens comportant plusieurs versions?

Soutien

Pour tout probl猫me ou demande d鈥檃ide 脿 propos de la notation et de la num茅risation d'examens, communiquez avec听examscoring.es [at] mcgill.ca (Notation d'examens)

Bureau des examens de la Gestion de l鈥檈ffectif 茅tudiant, MS-72
(entrez par le听Point de service听ou par la听Biblioth猫que McLennan)
Envoyez-nous un听examscoring.es [at] mcgill.ca (courriel)