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Procédure de réservation

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  1. À partir du 1 août 2024, le tarif horaire pour les services d’un agent de sécurité est :
    1. lundi au dimanche de 06 : 00Ěý Ă  22 :00 pour des dĂ©partements/Ă©vĂ©nements McGill : $38.00/hr.

    2. lundi au dimanche de 22 : 00 à 06 :00 pour des départements/événements McGill : $39.80/hr.

    3. lundi au dimanche de 06 : 00 à 22 :00 pour des départements/événements qui ne sont pas McGill : $47.70/hr.

    4. lundi au dimanche de 22 : 00 à 06 :00 pour des départements/événements qui ne sont pas McGill $50.00/hr.

    5. Ses taux seront augmentĂ©s si l’évĂ©nement requiert les agents Ă  travailler des heures supplĂ©mentaires et/ou requiert de la formation ou une certification spĂ©cialisĂ©e (tel un signaleur, agent pour Ă©vĂ©nement d’envergure, etc.). ĚýĚýĚýĚýĚýĚýĚýĚýĚý

  2. Pour toute nouvelle réservation ou une modification de réservation déjà faite, il faut un préavis minimum de douze (12) heures ouvrables. Pour une réservation ou une modification de réservation pour des services durant la fin de semaine, l’avis préalable doit être reçu avant 8 h 30 le vendredi (le jeudi durant l’été). Quant à la réservation de services d’agent de sécurité pour un jour férié, l’avis doit être reçu au plus tard à 8 h 30 le jour ouvrable précédent. Le tarif minimum de quatre (4) heures s’applique à toute demande d’un agent.
  3. Les demandes de rĂ©servation de services d’agent de sĂ©curitĂ© qui ne sont pas reçues dans les dĂ©lais prescrits entraĂ®neront des frais de pĂ©nalitĂ© de 100Ěý$, ou peuvent ĂŞtre refusĂ©es. Les avis d’annulation reçus moins de douze (12) heures ouvrables avant l’heure de dĂ©but de la demande initiale entraĂ®neront des frais de pĂ©nalitĂ© de 100Ěý$.Ěý

  4. Toutes demandes, annulations ouĚýmodifications doivent ĂŞtre faites viaĚýle McGill MarketPlace. Les groupes ou associations Ă©tudiantes utilisentĚýleĚýformulaire en ligne.Ěý

  5. Toutes les demandes doivent contenir des renseignements précis concernant le lieu, la date, les heures de début et de fin du quart de travail de l’agent. Si l’agent doit accompagner un entrepreneur, il faut aussi mentionner le nom et le numéro de téléphone de la personne-ressource sur le chantier, avec une description du travail qui y est effectué. Dans tous les cas, il faut inclure dans l’espace prévu, des directives claires à l’intention de l’agent de sécurité.

  6. Veuillez prendre note que les demandes de services d’agent de sĂ©curitĂ© pour des activitĂ©s spĂ©ciales ou des travaux de construction/rĂ©novation dans les immeubles et locaux de McGill ne sont pas acceptĂ©es sans l’autorisation Ă©crite reçue du directeur de l’immeuble visĂ©. Lorsqu’un Ěýagent de sĂ©curitĂ© est embauchĂ© Ă  la dernière minute pour accompagner des entrepreneurs, ceux-ci doivent attendre Ă  l’extĂ©rieur de l’immeuble l’arrivĂ©e de l’agent de sĂ©curitĂ©. Le Service de sĂ©curitĂ© n’enverra aucun autre agent pour accompagner les travailleurs en attendant l’arrivĂ©e de l’agent de sĂ©curitĂ© embauchĂ©.

  7. Frais de dĂ©placementĚý: Ă€ noter qu’il y a des frais de dĂ©placement de 30 minutes ajoutĂ©s Ă  chaque demande pour l’aller-retour entre notre bureau et le lieu de travail. Des frais de dĂ©placement de 60 minutes s’appliquent Ă  des endroits plus Ă©loignĂ©s hors campus. Les frais de dĂ©placement ne s’appliquent pas Ă  une facture totale de quatre (4) heures ou moins.

  8. Un agent dĂ©signĂ© n’est pas nĂ©cessairement requis pour tout Ă©vĂ©nement, si les activitĂ©s Ă©ducatives ayant lieu dans les alentours sont respectĂ©s et qu’il n’y ait pas de conflit avec les codes de sĂ©curitĂ© pour l’entrĂ©e et la sortie des Ă©difices. Pour tels Ă©vĂ©nements, les organisateurs peuvent toujours contacter le Service de sĂ©curitĂ© au 514-398-3000 pour toute urgence. Pour les Ă©vĂ©nements grande capacitĂ© ou offrant de l’alcool, des agents de sĂ©curitĂ© additionnels seront peut-ĂŞtre nĂ©cessaires, aux frais de l’organisateur. Le nombre d’agents jugĂ© nĂ©cessaire sera dĂ©terminĂ© par l’administrateur des Ă©vĂ©nements spĂ©ciaux selon plusieurs facteurs, y comprisĚý: nombre de participants, lieu, points d’entrĂ©e et de sortie, la prĂ©sence d’alcool, etc.

  9. La première prioritĂ© des agents de sĂ©curitĂ© c’est d’assurer que les Ă©vĂ©nements dĂ©roulent de façon sĂ©curitaire et que les règlements soient respectĂ©s. Leurs tâches comprennent, mais sans s’y limiterĚý: de suivre les activitĂ©s et maintien de l’ordre, l’identification et la prĂ©vention des situations dangereuses et d’intervenir aux demandes d’assistance sur place.

  10. Sauf indication contraire, le personnel en uniforme sera clairement indiqué comme étant des employés du Service de sécurité de McGill.

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