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Updates: Payment Request Policy & Procedures for Travel / Modifications: Politique de demandes de paiement & Procédures relatives aux frais de déplacement

Published: 30 April 2024

This message is sent on behalf of Julie Ghayad, Senior Director Systems and Transaction Services, Financial Services

Dear Colleagues,

The Payment Request Policy and Procedures has been updated:

  • P1.3 was added and states that “Ď㽶ĘÓƵ is not permitted to pay non-McGill students directly for awards and prizes. The payments must be made directly to the Home Institution.”
  • PR2.2 now refers to payments to non-McGill students for awards/prizes and indicates the correct method of payment to use

The Procedures for Travel and Other Expenses have been updated:

  • P5.1 better clarifies and defines the different types of payments to individuals.
  • PR8.4 no longer lists awards/prizes to non-McGill students as a possible payment to a third party individual

Need HELP?

  • Please submit a ticket via the or call us at 514-398-3463.

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Le présent message est envoyé au nom de Julie Ghayad, directrice principale Systèmes et services transactionnels, Services financiers

Chers collègues,

La Politique et procédures relatives aux demandes de paiement a été modifiée:

  • P1.3 a Ă©tĂ© ajoutĂ©e et stipule que « L'UniversitĂ© McGill n'est pas autorisĂ©e Ă  payer directement des bourses et des prix Ă  des Ă©tudiants qui ne sont pas de l’UniversitĂ© McGill»
  • PR2.2 fait dĂ©sormais rĂ©fĂ©rence aux paiements pour les bourses/prix aux Ă©tudiants qui ne sont pas de l’UniversitĂ© McGill et indique le mode de paiement adĂ©quat Ă  utiliser

Les Procédures relatives aux frais de déplacement et autres dépenses a été modifiée :

  • P5.1 clarifie et dĂ©fini les diffĂ©rents types de paiements aux individus
  • PR8.4 n’indique plus les bourses/prix Ă  des Ă©tudiants qui ne sont pas de l’UniversitĂ© McGill comme un paiement possible Ă  des individus

Besoin d'aide?

  • Veuillez soumettre un ticket via le portail du ou appelez-nous au 514-398-3463.

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