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Campus update - April 18 - Provincial border closure

Staff | 18 Apr 2021
EOC updates

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.

Le prĂ©sent message est envoyĂ© au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exĂ©cutif adjoint (Études et vie Ă©tudiante)Ěýau nom du Centre des opĂ©rations d’urgence (COU).

La version française suit.

Dear members of the McGill community,

Beginning tomorrow, April 19, 2021, theĚýQuebec borderĚýwill be closed to travellers arriving from Ontario. Although details on the process are still pending, the government of Ontario has stated that individuals who live in Ontario will be allowed to enter Ontario;Ěýwe also expect that people entering Quebec for the purposes of work or study will be exempted from the closure.Ěý

Members of the McGill community who live in Ontario and need to travel to one of our campuses may be required to provide proof of employment or enrollment:

Faculty and staff

Please travel with a printed or electronic copy of yourĚýmost recent payslip. To find your payslip:

  1. Connect to theĚýVPNĚýusingĚýCisco AnyConnectĚýandĚýyour McGill username/ID and McGill password/PIN.ĚýĚý
  2. ​Log in toĚýĚýusing your McGill username/ID and McGill password/PIN.
  3. UnderĚýApplications, click on theĚýPayĚýicon.Ěý
  4. UnderĚýRecent Payslips, clickĚýPrintĚýnext to your most recent payslip.ĚýThe payslip will open in a PDF file which can then be printed or saved to your device.

Students

Please travel with a printed or electronic copy of your proof of enrollment. To find your proof of enrollment:

  1. Log in toĚýMinervaĚýusing your McGill username/ID and McGill password/PIN.
  2. Select theĚýStudent Menu.
  3. Select theĚýStudent Records Menu.
  4. ClickĚýLetters – Proof of Enrolment.
  5. Select the appropriate term(s) and type of letter.
  6. ClickĚýSubmit/Print. The letter will open in a PDF file which can then be printed or saved to your device.

Members of the McGill community who live in Ontario and have travelled into Quebec may need to show proof of address in order to re-enter Ontario.

Thank you once again for yourĚýcontinuedĚýcooperation, collaboration and vigilance.Ěý

Sincerely,

Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning

Chers membres de la communauté mcgilloise,

Ă€ compter de demain, lundi 19ĚýavrilĚý2021,Ěýla frontière du QuĂ©bec sera fermĂ©e pour les personnes en provenance de l’Ontario. Les dĂ©tails de cette fermeture restent Ă  prĂ©ciser, mais le gouvernement ontarien a affirmĂ© que les rĂ©sidents de l’Ontario pourraient entrer en Ontario; nous nous attendons Ă©galement Ă  ce que la frontière ne soit pas fermĂ©e pour les personnes qui viennent au QuĂ©bec pour y travailler ou y Ă©tudier.Ěý

Les membres de la communauté mcgilloise qui vivent en Ontario et doivent se rendre sur nos campus pourraient devoir montrer une preuve d’emploi ou d’inscription.

Professeurs et employés

Lors de tous vos dĂ©placements, ayez sur vous une copie papier ou Ă©lectronique de votreĚýfiche de paie la plus rĂ©cente. Pour l’obtenirĚý:

  1. Connectez-vous auĚýVPNĚýau moyen deĚýCisco AnyConnectĚýet de votre nom d’utilisateur/matricule ainsi que de votre mot de passe/NIP de McGill.ĚýĚý
  2. ​Ouvrez une sessionĚýĚýau moyen de votre nom d’utilisateur/matricule et de votre mot de passe/NIP de McGill.
  3. SousĚýApplications, cliquez sur l’icĂ´neĚýPaie.Ěý
  4. SousĚýFiches de paie rĂ©centes, cliquez surĚýImprimerĚýen regard de votre fiche de paie la plus rĂ©cente. La fiche s’ouvrira en PDF et vous pourrez soit l’imprimer, soit l’enregistrer dans votre appareil.

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Lors de tous vos dĂ©placements, ayez sur vous une copie papier ou Ă©lectronique de votre preuve d’inscription. Pour l’obtenirĚý:

  1. Ouvrez une session dansĚýMinervaĚýau moyen de votre nom d’utilisateur/matricule et de votre mot de passe/NIP de McGill.
  2. ChoisissezĚýMenu des Ă©tudiants.
  3. ChoisissezĚýMenu Dossier des Ă©tudiants.
  4. Cliquez surĚýPreuve d’inscription.
  5. Choisissez la (les) bonne(s) session(s) et le type de lettre.
  6. Cliquez surĚýSubmit/Print. La lettre s’ouvrira en PDF et vous pourrez soit l’imprimer, soit l’enregistrer dans votre appareil.

Les membres de la communauté mcgilloise qui habitent en Ontario mais sont actuellement au Québec pourraient devoir montrer une preuve de résidence (avec adresse) lors de leur retour en Ontario.

Je vous remercie, une fois encore, de votre collaboration et de votre vigilance.Ěý

Cordiales salutations,

Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)

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