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This message is sent on behalf of Chris Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs), and Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Recovery and Operations Resumption Committee (ROR).

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La version française suit.

Dear members of the McGill community,

The recent discovery of the COVID-19 Omicron variant has been widely reported in the media, sparking concerns among some members of the McGill community. While the World Health Organization (WHO) has designated it as a variant of concern, worthy of close investigation, .

We are monitoring the situation extremely closely, as are governments and public health agencies. The University has contingency plans and will put in place additional measures if warranted, based on public health guidelines and factual information.

As some countries are implementing new travel restrictions, you may wish to reconsider international travel to avoid being stranded abroad. and, as of the time of posting, it was announced that all travellers arriving by air from entry points other than the United States will need to test upon arrival and quarantine until they have a negative test result. This will significantly increase the complexity and cost of international travel.

Updates will be made on McGill’s Coronavirus site as they become available, so be sure to visit regularly for new, critical information between MRO updates. Take this opportunity to review McGill’s health and safety guidelines. And of course, stay home and call the Case Management Group if you have COVID-19 symptoms or test positive.

In the meantime, please carefully read the following important updates regarding the health and safety of our campus community.

Safety precautions for final exams

• Unless epidemiological conditions change very significantly in Montreal, final exams will continue to be delivered in the format as described in the course outline, and the schedule is now available here.
• Students are expected to come to our campuses to write final examinations that are planned to be in-person. There has been no evidence of COVID-19 transmission in any of our classrooms since the start of the pandemic with our health and safety measures working to contain the COVID situation on our campuses, and we expect the same for final examinations.
• To ensure the safety of in-person exams, the following health measures will be in place:

• McGill exam rooms have been measured for CO2 levels to ensure that air quality remains good. Mitigating measures have been taken to ensure the maximum amount of fresh air possible.
• Everyone in exam rooms will be required to wear a procedural mask at all times.
• Fresh procedural masks and hand sanitizer will be available at the entrance to each room. As a reminder, it is highly recommended to replace your mask every four hours to ensure they remain effective.

• More information on final exams will be sent to students shortly.

Academic accommodations for students to continue for rest of Fall and the Winter 2022 semesters

• To help students who need to miss class time or exams due to COVID-19-related reasons, students have been able to request short-term academic accommodations through a form on Minerva.
• For the Fall 2021 exam season and Winter 2022 semester, this practice will continue. Instructors are encouraged to record lectures whenever possible, and can also consider extensions to assignments, or setting up some technology to allow a student to participate remotely.
• More information on academic accommodations is available here.

Results of first weeks of rapid testing and positivity rate

• After the first three weeks of rapid COVID-19 testing for asymptomatic individuals being available on McGill’s downtown campus, through our pilot initiative, more than 1,350 tests have been administered. Of all these tests, a total of 64 individuals have tested positive – an approximate 4.7% positivity rate. Please note:
  • In current epidemiologic conditions, it is normal for about half of the positive rapid test results to be false positives (this proportion changes depending on the amount of COVID-19 transmission in the community).
  • Participants that test positive with a rapid test are required to leave campus immediately, visit a testing facility for a confirmatory PCR test – ideally on the same day, and to self-isolate.
• If you are asymptomatic and have been informed that you are a low-risk COVID-19 contact (e.g., someone in your classroom has tested positive) and would like to confirm your negative status, we highly recommend visiting the rapid testing booth in the Trottier Building as a convenient and quick option to ensure you are not spreading the disease.
• Leading up to and after the holiday season, when people will be gathering with friends and family, rapid COVID-19 testing will remain a tool to limiting outbreaks and keeping our campus community safe. We are currently planning to offer more testing options and more information will be available soon.

Winter 2022 semester

• Our planning for the Winter 2022 semester will see approximately 90% of teaching activities taking place on our campuses with classes under 200 students, by default, being delivered in-person. Research laboratories will no longer have capacity limits as of the start of the Winter term.
• If your class does not have a room assignment in the class schedule, this means that it will be held remotely. Courses held remotely may have in-person components, including assessments. The room locations for some in person courses may have changed and some courses with an enrolment of less than 200 may be held online or have online components for pedagogical reasons.
• Please , and note that some classroom allocations may change as we get closer to the start of the semester.

Updated meetings and events framework

• The new, simplified, version of the framework is now available on the Coronavirus site. Please be sure to consult and take appropriate action before planning any holiday gatherings.

Reminder: get your flu shot!

• It’s more important than ever to get your flu vaccine. With cold and flu season picking up – especially during COVID-19 – decide to protect yourself and others. Learn more about .

With the COVID-19 situation continuing to evolve, we ask you to get vaccinated to help protect yourself and our campus community if you haven’t already.

If you are worried about the Omicron variant, we encourage you to read to get the latest facts.

Sincerely,

Chris Buddle and Fabrice Labeau
Co-Chairs, Recovery and Operations Resumption Committee (ROR)

Le présent message est envoyé au nom de ChrisÌýBuddle, vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études), et de FabriceÌýLabeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Comité de la reprise des activités et du retourÌý(RAR).ÌýÌýÌýÌý

Chers membres de la communauté mcgilloise,ÌýÌýÌýÌý

La découverte récente du variant Omicron a reçu une grande attention médiatique et suscite des inquiétudes chez certaines personnes de notre communauté. Selon l’Organisation mondiale de la SantéÌý(OMS), il s’agit là d’un variant préoccupant et à surveiller de près, mais, précise-t-elle,Ìý.ÌýÌýÌýÌýÌý

À l’instar des gouvernements et des autorités de santé publique, nous surveillons la situation de très près. L’Université dispose de plans d’urgence et déploiera des mesures supplémentaires au besoin, dans le respect des consignes de la santé publique et à la lumière de l’information factuelle qu’elle a en main.ÌýÌýÌýÌý

À l’heure où certains pays imposent de nouvelles restrictions de voyage,Ìýpeut-être souhaiterez-vous revoir vos projets de voyage afin d’éviter d’être retenus à l’étranger.Ìý, tous les voyageurs qui arrivent par voie aérienne de pays autres que les États-Unis seront soumis à un test de dépistage à leur arrivée et devront se mettre en quarantaine jusqu’à la réception d’un résultat négatif. Ces nouvelles dispositions vont accroître considérablement la complexité et le coût d’un voyage à l’étranger.ÌýÌýÌýÌý

Nous veillerons à tenir à jour leÌýsite de l’Université sur le coronavirus, alors consultez-le régulièrement pour obtenir de l’information de première importance entre les courriels envoyés à la communauté.ÌýAu passage, nous vous invitons à relire lesÌýdirectives sanitaires de l’Universitéafin de vous rafraîchir la mémoire. Et comme toujours, vous devez évidemment rester à la maison etÌýcommuniquer avec le Groupe de gestion des cas si vous avez des symptômes de COVID-19 ou obtenez un résultat positif au test de dépistage.ÌýÌýÌýÌýÌý

Veuillez lire l’information ci-après sur les précautions à prendre pour le bien-être de notre communauté universitaire.ÌýÌýÌýÌýÌý

Examens de fin de sessionÌý: précautions à prendreÌýÌýÌýÌý

• À moins que la situation épidémiologique change beaucoup à Montréal,Ìýles examens de fin de session se dérouleront suivant les modalités prévues dans le plan de cours;Ìývous trouverez le calendrier ici.ÌýÌýÌýÌý
• Les étudiants doiventÌývenir sur nos campus pour passer les examens de fin de session devant se dérouler en présentiel.ÌýAucun cas de transmission de la COVID-19 dans nos salles de classe n’a été signalé depuis le début de la pandémie, et tout indique que lesÌýmesures de précautionÌýmises en place sur nos campus auront cette même efficacité pendant les examens de fin de session.ÌýÌýÌýÌýÌý
• Afin que les examens en présentiel se déroulent en toute sécurité, l’Université a pris les mesures suivantesÌý:ÌýÌýÌýÌý

• On a évaluéÌýle taux de CO₂Ìýdans les salles d’examen pour s’assurer de la qualité de l’air, et fait le nécessaire pour maximiser l’apport d’air frais.ÌýÌýÌýÌý
• Le port du masque chirurgical sera exigé en tout temps et pour tous dans les salles d’examen.ÌýÌýÌýÌý
• Des masques chirurgicaux et du désinfectant à mains seront offerts à l’entrée de la salle. Nous vous rappelons qu’il est fortement recommandé de remplacer le masque toutes les quatre heures afin que ce dernier soit pleinement efficace.ÌýÌýÌýÌýÌý

Maintien des accommodements pour la fin de la session d’automne et la session d’hiverÌý2022ÌýÌýÌýÌý

• Les étudiants qui ne peuvent pas se présenter en classe ou à un examen en raison de la COVID-19 peuvent demander desÌýaccommodements à court termeÌýen remplissant le formulaire prévu à cette fin dans Minerva.ÌýÌýÌýÌýÌý
• Cette pratique sera maintenueÌýpendant les examens de fin de session de l’automneÌý2021 tout comme à la session d’hiverÌý2022. Nous encourageons les enseignants àÌýenregistrer leurs cours dans la mesure du possibleÌýet à envisager le report d’échéances ainsi que le recours aux moyens technologiques indiqués pour permettre à un étudiant d’assister à ses cours à distance.ÌýPour en savoir davantage sur les accommodements,Ìýcliquez ici.ÌýÌýÌýÌýÌý

Tests rapidesÌý: résultats et taux de positivitéÌýÌýÌýÌý

• Le projet pilote deÌýdépistage rapide de la COVID-19 pour les personnes asymptomatiquesest offert depuis trois semaines sur notre campus du centre-ville et en est à plus deÌý1Ìý350Ìýtests.ÌýAu total,Ìý64Ìýpersonnes ont obtenu un résultat positif, ce qui représente un taux de positivité d’environ 4,7Ìý%. À ce propos, prenez note de ce qui suitÌý:ÌýÌýÌýÌý
  • Dans les circonstances épidémiologiques actuelles, il est normal qu’à peu près la moitié des tests rapides positifs soient de faux positifs (cette proportion varie en fonction de l’intensité de la transmission de la COVID-19 dans la population).ÌýÌýÌýÌýÌý
  • La personne qui obtient un test rapide positif doit quitter le campus immédiatement et se rendre dans un centre de dépistageÌý– le jour même, idéalementÌý– pour faire confirmer ce résultat par un test PCR, puis s’isoler.ÌýÌýÌýÌýÌý
• Si vous avez eu un contact à faible risque avec une personne atteinte de la COVID-19 (par exemple, si quelqu’un dans votre classe a reçu un test positif), que n’avez pas de symptômes et que vous aimeriezÌýconfirmer que vous n’êtes pas porteur du virus, nous vousÌýrecommandons fortement d’aller passer un test rapide au Pavillon TrottierÌý: c’est pratique et rapide, et vous serez certain de ne pas propager la maladie.ÌýÌýÌýÌýÌý
• D’ici aux fêtes et au moment du retour, en janvier,Ìýles tests rapides demeureront fort utiles pour prévenir les éclosionsÌýconsécutives aux réunions avec les amis et les proches. Soucieux du bien-être de notre communauté universitaire, nous comptons d’ailleurs élargir l’offre de tests; nous vous communiquerons de plus amples renseignements à ce sujet très bientôt.ÌýÌýÌýÌýÌý

Session d’hiverÌý2022ÌýÌýÌýÌý

• À l’hiverÌý2022, environ 90Ìý% de nos activités d’enseignement se dérouleront sur nos campus, le présentiel étant le mode par défaut pour les cours de moins de 200Ìýétudiants. En outre, les limites restreignant le nombre de personnes admises dans les laboratoires de recherche seront levéesÌýdès le début de la session d’hiver.ÌýÌýÌýÌý
• Si aucune salle n’est attribuée à votre cours dans l’horaire, c’est que ce cours se tiendra à distance. Les cours en ligne pourraient comporter des activités en présentiel, notamment des évaluations. Pour certains cours en présentiel, il se peut que la salle ait changé; par ailleurs, il est possible que, pour des raisons pédagogiques, des cours de moins de 200Ìýpersonnes se donnent en ligne ou comportent des composantes en ligne.ÌýÌýÌýÌý
• , en n’oubliant cependant pas que certaines attributions de salles pourraient changer à l’approche de la session d’hiver.ÌýÌýÌýÌý

Actualisation des consignes sur les réunions et les événementsÌýÌýÌýÌý

• Vous trouverez la nouvelle version, simplifiée, de ces consignesÌýsur le site consacré au coronavirus.ÌýNous vous demandons de consulter ces consignes en planifiant vos réunions des fêtes, et de les respecter.ÌýÌýÌýÌý

RappelÌý: Faites-vous vacciner contre la grippe!ÌýÌýÌýÌý

• La vaccination contre la grippe est plus importante que jamais. La saison du rhume et de la grippe est à nos portes, et nous avons tous intérêt à nous protéger contre ces infections, surtout en cette période de pandémie. Pour en savoir davantage surÌý.ÌýÌýÌýÌý

La COVID-19 n’ayant pas dit son dernier mot, nous vous demandons deÌývous faire vacciner, si ce n’est déjà fait, afin de vous protéger et de protéger les membres de notre communauté.ÌýÌýÌýÌýÌý

Le variant Omicron vous préoccupe? Nous vous invitons à lireÌýÌýpour obtenir de l’information à jour sur le sujet.ÌýÌýÌýÌýÌý

Cordialement,ÌýÌýÌýÌý

ChrisÌýBuddle et FabriceÌýLabeauÌýÌýÌýÌý
Coprésidents, Comité de reprise des activités et du retour (RAR)ÌýÌýÌýÌý

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