1. DĂ©finitions
Aux fins du prĂ©sent appendice, le terme « temps plein » dĂ©signe une personne salariĂ©e qui travaille les deux tiers (2/3) ou plus des heures normales de travail pour sa catĂ©gorie professionnelle, comme le stipule lâarticle 20 (Heures de travail).
Les personnes salariĂ©es qui sont en congĂ© de lâUniversitĂ© sont admissibles.
âPersonne retraitĂ©eâ |
Personne qui est Ă la retraite conformĂ©ment aux politiques de lâUniversitĂ© en la matiĂšre et qui avait accumulĂ© au moins cinq (5) annĂ©es de service continu Ă lâUniversitĂ© avant de prendre sa retraite. |
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âĂtłÜ»ćŸ±ČčČÔłÙ(±đ)â |
Personne inscrite Ă un programme sanctionnĂ© par un grade, un diplĂŽme ou un certificat Ă lâUniversitĂ© McGill |
âPersonne Ă chargeâ |
Conjoint(e) ou enfant de la personne salariĂ©e qui est entiĂšrement Ă la charge de la personne salariĂ©e et qui, dans le cas dâun enfant, nâa pas atteint lâĂąge de 25 ans au 1er septembre pour la session dâautomne; au 1er janvier pour la session dâhiver; et au 1er mai pour la session dâĂ©tĂ©. |
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Dans le paragraphe ci-dessus, « entiĂšrement Ă la charge » signifie que le conjoint (ou conjointe) ou lâenfant est financiĂšrement Ă la charge de la personne salariĂ©e.
ââConjoint (e) ââ |
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2. ĂnoncĂ© de politique
2.1 La personne Ă charge dâune personne salariĂ©e ou dâune personne retraitĂ©e Ă temps plein se verra accorder une dispense des frais de scolaritĂ© Ă©quivalant aux deux tiers (2/3) des frais de scolaritĂ© du QuĂ©bec, une fois inscrit Ă un programme sanctionnĂ© par un grade, un diplĂŽme ou un certificat offert par lâUniversitĂ©. Les programmes et les Ă©tudiant(e)s financĂ©s par le secteur privĂ© ne sont pas inclus.
2.2 La rĂ©duction des frais ne sâapplique quâaux frais de scolaritĂ©. Dâautres frais tels que les frais administratifs, les frais de services aux Ă©tudiant(e)s et dâathlĂ©tisme, les frais des associations Ă©tudiantes, les frais dâenseignement privĂ© ou pratique et tout autre frais ou pĂ©nalitĂ© spĂ©cial ne sont pas admissibles Ă une rĂ©duction.
2.3 La rĂ©duction des frais ne sera pas permise pour les cours suivis dans des Ă©tablissements autres que lâUniversitĂ© McGill.
2.4 Toutes les réductions de frais accordées à la personne à charge seront un avantage imposable pour la personne à charge.
3. Personnes Ă charge dâemployĂ©s ou de pensionnĂ©s dĂ©cĂ©dĂ©s
3.1 En cas de dĂ©cĂšs dâun employĂ© qui rĂ©pond Ă la dĂ©finition de lâarticle 1 avant sa date normale de retraite, sa ou ses personnes Ă charge seront admissibles Ă lâexemption de cent pour cent (100 %) des frais de scolaritĂ© du QuĂ©bec.
3.2 Les personnes Ă charge dâune personne retraitĂ©e dĂ©cĂ©dĂ© qui rĂ©pondaient Ă la dĂ©finition de lâarticle 1 seront admissibles Ă lâexemption des frais de scolaritĂ© Ă cent pour cent (100 %) du QuĂ©bec.
4. Procédures
4.1 Lors de son inscription, lâĂ©tudiant(e) admissible doit remplir et soumettre le formulaire de demande en ligne.ÌęLes demandes papier ne seront pas acceptĂ©es.
Les demandes doivent ĂȘtre soumises au plus tard aux dates suivantes aprĂšs le dĂ©but du trimestre: le 28 fĂ©vrier pour le trimestre dâautomne; le 30 juin pour le trimestre dâhiver; 31 octobre pour la session dâĂ©tĂ©. Il nâest pas nĂ©cessaire de prĂ©senter une demande pour chaque trimestre, Ă moins quâil nây ait un changement au programme dâĂ©tudes de lâĂ©tudiant(e). Des audits pĂ©riodiques seront effectuĂ©s pour sâassurer que lâĂ©tudiant(e) est toujours inscrit(e) Ă un programme admissible.
Les demandes ne seront pas traitées rétroactivement, et toute demande reçue aprÚs les dates mentionnées ci-dessus ne sera pas admissible à un remboursement.
4.2 LâĂ©tudiant(e) peut ĂȘtre tenu(e) de fournir une attestation quâil est un Ă©tudiant admissible au sens de la section 1.
4.3 La personne salariĂ©e ou la personne retraitĂ©e qui parraine lâĂ©tudiant(e) peut ĂȘtre tenue de fournir une attestation que lâĂ©tudiant est sa personne Ă charge au sens de lâarticle 1.
4.4 AprĂšs vĂ©rification et acceptation de la demande de prestations dâun(e) Ă©tudiant(e), une dispense des frais Ă©quivalant aux 2/3 des frais de scolaritĂ© admissibles sera appliquĂ©e au compte de frais de scolaritĂ© de lâĂ©tudiant.
RĂ©vision : 1 juin 2015