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Lorsqu'un(e) journaliste t茅l茅phone

• Rappelez le plus rapidement possible; il sera inutile de le faire une fois l'茅ch茅ance pass茅e.
• Faites-vous clairement indiquer l'objet de l'entrevue et la port茅e des renseignements demand茅s. Demandez en outre 脿 la personne qui vous a contact茅(e) de vous fournir les renseignements suivants : accr茅ditation de presse, noms des autres personnes contact茅es, lieu o霉 se d茅roulera l'entrevue et sa dur茅e (si elle doit avoir lieu 脿 un autre moment), num茅ro de t茅l茅phone de l'interlocuteur, et date et heure de tomb茅e.
• Si le (la) journaliste souhaite enregistrer la conversation t茅l茅phonique, n'h茅sitez pas 脿 dire que vous avez besoin d'un peu de temps pour vous concentrer. N'oubliez pas de rappeler longtemps avant l'茅ch茅ance indiqu茅e.

Se pr茅parer 脿 une entrevue

• Rappelez-vous que dans la plupart des cas, vous vous adressez 脿 un auditoire g茅n茅ral et non 脿 un parterre d'universitaires. Exprimez vos id茅es en termes simples et 茅vocateurs; essayez d'illustrer les notions complexes ou abstraites 脿 l'aide de m茅taphores courantes; ex. : 芦 Le pulsar que nous avons d茅couvert tourne 500 fois plus rapidement que les lames d'un m茅langeur domestique. 禄
• Concentrez-vous sur trois 脿 cinq points essentiels et exercez-vous 脿 les faire comprendre par bribes. Faites ressortir les plus importants en premier.
• Anticipez les questions les plus difficiles ou controvers茅es qui risquent de vous 锚tre pos茅es et pr茅parez vos r茅ponses.
• Revoyez vos faits, vos statistiques ou vos renseignements g茅n茅raux. Gardez vos notes 脿 port茅e de la main pour les entrevues au t茅l茅phone et assurez-vous que vos documents sont bien ordonn茅s et que vous 锚tes fin pr锚t, sans pour autant avoir trop r茅p茅t茅.
• Pour les entrevues film茅es, portez des v锚tements confortables dans des coloris pleins et un minimum de bijoux ou d'accessoires propres 脿 distraire le regard des spectateurs. Les couleurs fonc茅es sont les plus indiqu茅es.
• 脡vitez de recourir 脿 un langage ou 脿 des anecdotes qui peuvent pr锚ter 脿 controverse sur le plan culturel, sexuel ou politique.
• Assurez-vous que le/la journaliste a bien not茅 votre nom et votre d茅partement et sait o霉 se trouve l'Universit茅 McGill.
• N'h茅sitez pas 脿 vous adresser au info.communications [at] mcgill.ca (Service des relations avec les m茅dias) si vous avez besoin d'aide.

Durant l'entrevue

• R茅pondez franchement. Ne mentez pas, ne faites pas de suppositions, 茅vitez d'exag茅rer; si vous ne connaissez pas la r茅ponse, dites-le tout simplement. 脡vitez de para卯tre sur la d茅fensive.
• 脡noncez d'abord les faits importants et souvenez-vous de vos principaux arguments. Servez-vous d'exemples.
• Parlez sur le ton de la conversation, soyez bref et 茅vitez le jargon technique. Rappelez-vous que les clips sonores de 10 secondes sont la mati猫re premi猫re des nouvelles t茅l茅vis茅es. Plus votre clip sera entrecoup茅 de 芦 euh 禄, moins il sera utilisable.
• S'il s'agit d'une tribune radiophonique, ayez un bloc de papier vierge 脿 port茅e de la main pour prendre des notes pendant que l'interlocuteur s'exprime. Soyez pr锚t 脿 signaler 脿 l'animateur que vous voulez formuler un commentaire ou r茅pondre 脿 la question.
• Ne dites jamais rien 脿 titre officieux et pr茅sumez que tout ce que vous direz d猫s le d茅but de l'entrevue pourra 锚tre cit茅. Remettez les pendules 脿 l'heure si le journaliste a des renseignements erron茅s.